kintone10分で読める
kintoneで予約のダブルブッキングを防ぐ方法｜期間の重なりを判定する考え方
kintoneの標準機能では、ダブルブッキングを防げません。「値の重複を禁止する」は同じ値かどうかを見る機能で、「期間が重なっているか」は判定できないためです。重なりを止めるには、JavaScriptを書くか、設定だけで済む無料プラグイン期...
kintone爆速構築の記事一覧
全36本
kintone12分で読める
kintoneのフィールド設計｜後から直せなくなる前に決めること
kintoneのフィールドで後から直せないのは「型」「フィールドコード」「重複禁止の後付け」の3つです。この3つだけは、アプリを作るときに決めきってください。 残りは運用しながら足せます。逆に言えば、最初から完璧な項目一覧を作ろうとする必要...
kintone13分で読める
不動産の物件管理をkintoneで作る方法｜物件台帳を部屋単位で持ち、反響・内見・契約をつなぐ
物件管理をkintoneで作るとき、最初に決めるのは「1レコードを部屋にするか、棟にするか」の1つです。ここを間違えると、あとから直すのに移行作業が必要になります。賃貸の仲介・管理が中心なら、部屋単位にしてください。 そのうえで、物件台帳を...
kintone12分で読める
賃貸管理をkintoneで作る方法｜契約更新・解約通知の期限から退去・原状回復まで
賃貸管理で落とすと一番痛いのは、契約更新と解約通知の期限です。物件数が増えると人の記憶では追えなくなり、気づいたときには通知期限を過ぎています。 kintoneで作るなら、まず「期限の日付」と「そこまでの残日数」を持ち、一覧で色を付ける。こ...
kintone12分で読める
不動産の反響・追客管理をkintoneで作る方法｜反響元ごとの成果と初回反応の速さを数える
反響管理で最初に決めるべきなのは、「反響元」を選択肢にすることと、「受付日時」と「初回対応日時」の2つを持つことの2点だけです。この2つがないと、出稿の判断も、対応の速さの改善も、あとから数字で語れません。 対応状況を細かく作り込むのはその...
kintone8分で読める
kintoneの日付を和暦・曜日で表示する方法｜計算式の限界とプラグイン
kintoneの日付を「令和8年9月20日」や「9月20日（日）」と表示したい場合、標準の計算フィールドでは実現できません。DATEFORMAT 関数に元号と曜日の書式がないためです。JavaScriptを書くか、無料プラグインで日付フィー...
kintone11分で読める
kintoneの一覧で条件に合う行に色を付ける方法｜標準機能・JavaScript・プラグイン
kintoneの一覧で「条件に合う行だけ色を変える」設定は、標準機能にはありません。標準でできるのは絞り込みで一覧を分けるところまでです。色を付けるには、公式APIの kintone.app.getFieldElements() を使ったJ...
kintone8分で読める
kintoneで連番・自動採番を作る方法｜レコード番号の限界とJavaScript・プラグイン
kintoneの標準機能に、自由な形の連番を振る仕組みはありません。あるのは「レコード番号」だけで、これはアプリ全体の通し番号です。「A-2026-0001」のように接頭辞や年度を付けたい場合は、JavaScriptを書くか、設定だけで済む...
kintone8分で読める
kintoneで「条件によって必須」にする方法｜標準機能の限界と3つの解決策
kintoneの「必須項目にする」は常に必須という設定で、条件を持てません。「区分が法人のときだけ会社名を必須にする」を実現する方法は3つです。運用でしのぐ（アプリを分ける・プロセス管理で差し戻す）／JavaScriptを書く／無料プラグイ...
kintone8分で読める
kintoneで重複を禁止・チェックする方法｜標準機能とプラグイン
kintoneで重複を防ぐ方法は3つです。1つのフィールドだけなら標準機能の「値の重複を禁止する」、「会社名＋電話番号」のような組み合わせやサブテーブル内ならJavaScriptか無料プラグインを使います。標準機能は設定画面のチェックボック...
kintone12分で読める
kintoneの権限設計｜異動と退職で壊れない作り方
kintoneの権限が壊れるのは、ほぼ例外なく「人が動いたとき」です。設定そのものを間違えるケースより、異動・退職・兼務で設定が現実と合わなくなるケースのほうが圧倒的に多いです。 壊れない作り方は1行で言えます。個人名で割り当てないこと。 ...
kintone12分で読める
建設業の原価管理をkintoneで作る方法｜実行予算と実際原価の差を現場ごとに見る
工事原価の管理で本当に知りたいのは、「この現場は実行予算に対して、いま何％使ったか」の1つです。これを見るために必要なのは、案件・発注・支払・日報の工数の4つを、同じ案件番号でつないで持つことだけです。kintoneならこの形を1ヶ月ほどで...
kintone11分で読める
建設業の工程管理をkintoneで作る方法｜職人の重複を防ぐ。ガントチャートは要るのか
先に正直なところを書きます。kintoneの標準機能に、ガントチャートの表示はありません。 ただし工程管理で本当に事故になるのは「工程表がきれいに引けないこと」ではなく、同じ職人を2つの現場に入れてしまうことです。そこはkintoneで止め...
kintone10分で読める
建設業の作業日報をkintoneでスマホ入力にする方法｜項目を減らして二重登録を止める
作業日報が続かない理由は、ほぼ1つです。現場で出せないからです。事務所に戻らないと書けない形にした時点で、日報は「あとでまとめて書くもの」になります。 kintoneのモバイルアプリなら現場から出せます。ただし大事なのは項目を5〜6個まで減...
kintone9分で読める
kintoneで期限・残日数を表示して色を付ける方法｜一覧で期限切れを目立たせる
kintoneで「期限まであと何日」を出したい場合、標準の計算フィールドでは作れません。今日の日付を返す関数がないためです。期限切れを一覧で色分けするには、公式のAPIを使ったJavaScriptか、設定だけで済む無料プラグイン期限・残日数...
kintone11分で読める
kintoneで条件によって項目を出し分ける方法｜表示・非表示の切り替えと注意点
kintoneの標準機能では、レコードの値によって項目を出し分けることはできません。フィールドの設定に「条件によって表示する」という項目がないためです。実現するには、公式APIの kintone.app.record.setFieldSho...
kintone11分で読める
工程実績（作業時間・良品数・不良数）をkintoneで取る方法｜現場が入力を続けられる形にする
工程実績の入力が続かない理由は、ほぼ1つです。項目が多いからです。機能を足すほど現場の手は止まり、3ヶ月後には誰も入れなくなります。 先に決めるのは、「何を入れてもらわないか」のほうです。実際に動かしている見本は製造業のkintoneにあり...
kintone11分で読める
町工場の生産管理をkintoneで作る方法｜ERPが要る場合との線引きを先に決める
先に正直なところを書きます。kintoneはMRP（所要量計算）や原価の自動配賦をする道具ではありません。 そこが業務の中心にあるなら、専用の生産管理システムを選んでください。 kintoneが向くのは、受注・製造指示・工程実績・在庫の記録...
kintone11分で読める
製造業の在庫管理をkintoneで作る方法｜入出庫を記録する方式と、在庫数を書き換える方式の違い
在庫管理で最初に決めるのは、機能でも画面でもありません。「在庫数を、記録の積み上げで出すか／その数字を直接書き換えるか」の1つです。ここを先に決めないと、あとから数が合わなくなったときに追えません。 結論から書くと、入出庫を1件ずつ記録する...
kintone7分で読める
kintoneのテーブル（サブテーブル）に行番号を付ける方法｜見積明細・作業明細で使う
kintoneのサブテーブルに行番号を出す標準機能はありません。計算フィールドでも作れません。1行目を1、2行目を2…と振るには、テーブルの中に列を1つ作り、JavaScriptか無料プラグインテーブル行番号で値を入れます。 サブテーブル（...
kintone11分で読める
kintoneを定着させる｜作った後に誰が直すかを決める
kintoneが使われなくなる理由は、機能でも研修でもなく、「直す人が決まっていない」です。 使い始めれば必ず「項目が1つ足りない」「一覧の並びを変えたい」が出ます。そのとき直せる人が社内にいなければ、現場は待つのをやめてExcelに戻りま...
kintone4分で読める
kintoneを無料で作ってもらう方法はある？構築無料の仕組みを解説
kintoneのアプリ構築を無料で依頼する方法はあります。サイボウズが提供する30日間の無料お試しと、構築支援会社が提供する無償構築は別のものです。混同されがちなので、まず整理します。 | | サイボウズの無料お試し | 事業者の無償構築 ...
kintone5分で読める
自治体のkintone活用事例｜海士町で作った3つのアプリ
島根県海士町で、kintoneを使って電子決裁、入札関連情報の一元管理、健康福祉課の定期健診管理の3つを構築しました。この記事は、その設計と効果の記録です。 筆者は2024年に地域活性化起業人として海士町に着任し、役場の業務改善に従事しまし...
kintone4分で読める
kintone導入にかかる期間は？最短1日から1ヶ月までの実例
kintoneのアプリ構築は、簡単なものなら最短1日、業務に耐える形で1ヶ月が目安です。数ヶ月かかる場合、原因はkintoneではなく進め方にあります。 | 規模 | 例 | 期間 | |---|---|---| | 単一アプリ・項目20以...
kintone4分で読める
kintoneのライトとスタンダードの違い｜どちらを選ぶべきか
プラグインや外部連携を使う予定があるならスタンダードコースです。使わないならライトコースで足ります。この一点でほぼ判断できます。 | 項目 | ライト | スタンダード | ワイド | |---|---|---|---| | 月額（1ユーザ...
kintone5分で読める
kintone開発の見積もり相場は？料金体系3つと見積もりのチェックポイント
kintone構築の相場は、定額パッケージで1業務あたり10万円から40万円程度が目安です。この幅が何で決まるのかを分解すると、見積もりの読み方が分かります。 このページは外注の見積書の読み方です。ライセンス料まで含めた「使い続けるといくら...
kintone4分で読める
kintoneパートナーの選び方7つの基準｜作って終わりの会社を避ける
kintoneの構築を頼む会社を選ぶとき、決め手になるのは価格ではありません。作った後に自分たちで直せる状態にしてくれるかです。ここを外すと、毎回見積もりが必要な状態が続きます。 提案書と見積もりだけで判断するのは危険です。初回の打ち合わせ...
kintone4分で読める
AIでkintoneアプリを爆速構築する方法
kintoneのアプリ構築は、ノーコードで手軽にできるのが魅力です。しかし、複数アプリの連携設計やJavaScriptカスタマイズになると、専門知識が必要になります。 ここでAIの出番です。AIを活用すれば、要件をヒアリングするだけでアプリ...
システム開発6分で読める
kintoneとスクラッチ開発を徹底比較｜失敗しない選び方ガイド
業務システムの導入を検討すると、必ず出てくるのが「kintoneのようなプラットフォームで作るか、スクラッチ（ゼロから）で開発するか」という問題です。 どちらにも明確な強みと弱みがあり、正解は「あなたの業務次第」です。 この記事では、kin...
kintone4分で読める
kintone導入で失敗する5つのパターンと対策
kintoneは優れたプラットフォームですが、導入すれば自動的に業務が改善するわけではありません。実際、導入したものの定着しないケースは少なくありません。 ここでは、よくある失敗パターンとその対策を紹介します。 - アプリが乱立し、どれを使...
kintone8分で読める
kintoneおすすめプラグイン｜無料23本＋有料10選と選び方
kintoneプラグインは、アプリの機能を拡張するための追加モジュールです。JavaScriptカスタマイズを自分で書かなくても、プラグインをインストールするだけで高度な機能を実現できます。 スタンダードコース以上で利用可能です。 - 信頼...
kintone9分で読める
kintoneのグラフ・レポート機能で売上を可視化する
kintoneのグラフは標準機能で、追加費用なしで使えます。ただしグラフ作りでつまずくのは操作ではなく、データの持ち方です。集計軸にしたい項目が文字列の自由入力になっていると、「A商事」「Ａ商事」「A商事 」が3本の棒に割れます。 この記事...
kintone10分で読める
kintoneプロセス管理で承認フローを自動化する
プロセス管理は「承認フローを作る機能」と説明されがちですが、実際に効くのは「今この申請は誰のところで止まっているか」が一覧で見えるようになることです。紙とメールの承認がつらいのは、押印そのものではなく、どこで止まっているか分からないことです...
kintone12分で読める
kintoneルックアップ機能の使い方と設計のコツ
kintoneのルックアップでいちばん誤解されているのは、これが「参照」ではなく「コピー」だという点です。取得ボタンを押した瞬間の値が自分のレコードに書き込まれ、そのあとマスタ側を直しても、書き込まれた値は変わりません。 この性質は欠陥では...
kintone10分で読める
kintone vs Excel｜いつ切り替えるべきか
「Excelで十分では」への答えは、その表を同時に触る人が何人いるかでほぼ決まります。1人ならExcelのほうが速く、2人以上で、かつ「誰がいつ変えたか」を後から知りたいなら、Excelでは構造的に足りません。 この記事では、どちらを選ぶか...
kintone12分で読める
kintoneとは？中小企業のための入門ガイド
kintone（キントーン）は、サイボウズ株式会社が提供するクラウド型の業務アプリ作成プラットフォームです。プログラミングなしで、自社の業務に合わせた入力画面・一覧・承認フローを作れます。 ただし、kintoneは「業務システム」ではなく「...