自治体DX8分で読める自治体のExcel台帳をどこから移すか|個人情報の重さで並べる「Excelをやめましょう」という話は、庁内では進みません。Excelは悪くないからです。 表を作る道具としては優秀で、やめる理由が現場にありません。 進むのは、「どのExcelから移すか」という聞き方に変えたときです。この記事は、庁内に散...2026.10.30
自治体DX9分で読める自治体の現場記録をスマホで集める|パトロール・被害報告・施設点検道路や河川のパトロール、災害時の被害報告、公共施設の点検、不法投棄や鳥獣被害の確認。庁舎の外に出て、見て、戻ってから報告書を作る業務は、どの自治体にもあります。 この記事は、この形の業務を「現場で記録する」形に変えるときに、何を決めるかを書...2026.10.27
自治体DX8分で読める自治体の施設予約・貸出管理をkintoneで作る|重複予約・減免・鍵の受け渡し公民館・体育館・会議室の予約、プロジェクタや公用車の貸出。どの庁舎にもあり、どの庁舎でも紙の予約簿とExcelで回っています。 この記事は、この2つをkintoneで管理するときに何を決めるかを書いたものです。住民向けサービスを作る前の判定...2026.10.23
自治体DX8分で読める自治体の補助金の申請受付をデジタル化する|様式・添付・審査の記録自治体が出す側の補助金(住民や事業者向けの助成)は、申請の受付だけを見ると単純な業務に見えます。ところが実際に担当してみると、受付より後ろの工程で時間が溶けます。 この記事は、補助金の事務をデジタル化するときに、どこを対象にして、何を決める...2026.10.20
自治体DX8分で読める自治体の庁内照会・庁内アンケートをkintoneで回す|Excelの往復をやめる総務課や財政課から全課に送られる「◯◯の状況について(照会)」。Excelの様式が添付されていて、各課が記入して返信し、担当者が1つのファイルに貼り合わせる。この作業は、多くの庁舎で月に何本も走っています。 この記事は、それをkintone...2026.10.16
自治体DX8分で読める自治体の電子決裁をkintoneで作る|回議ルート・合議・紙との並行運用島根県海士町で、紙で回っていた決裁をkintoneに載せました。作ったものそのものは自治体のkintone活用事例:海士町で作った3つのアプリに書いています。この記事は、もう一度同じものを作るとしたら、どの順番で何を決めるかです。 先に言っ...2026.10.13
マーケティング7分で読める広告代理店の選び方と乗り換え方|アカウント名義と手数料をどう確認するか広告代理店を選ぶときに確認することは、実質2つです。アカウントが誰の名義かと、手数料の中身です。 この2つを契約前に押さえておかないと、成果が出なかったときに動けなくなります。成果が出ないこと自体は起こり得ますが、動けなくなることは避けられ...2026.10.09
マーケティング8分で読めるGA4で中小企業が見るべき数字は3つだけGA4を開いても何を見ればいいか分からない、という相談をよく受けます。原因は機能の多さではなく、見る数字を決めていないことです。 中小企業が月次で見る数字は3つで足ります。問い合わせ件数・その経路別の内訳・問い合わせページへの到達数です。こ...2026.10.06
マーケティング7分で読めるホームページの問い合わせを増やす改善の順番|LP・フォーム・導線・文言のどれから直すかサイトの問い合わせを増やすとき、直す順番は決まっています。フォーム → 導線 → 文言 → デザインです。 この順番は「効果の大きさ」ではなく、費用と時間が小さい順に、確かめられることから潰すという考え方で決めています。デザインは最後です。...2026.10.02
マーケティング8分で読める小さい会社のGoogle広告の始め方|月10万円で何ができるか広告費が月10万円の会社がGoogle広告を始めるとき、最初に知っておくべきことはこの額は「自社で出す」額であって、代行を付ける額ではないということです。 当社の運用代行は広告費の20%または月10万円のいずれか高い方なので、月10万円の予...2026.09.29
マーケティング7分で読める問い合わせが来ないときに最初に見る5つ|集客を足す前に受け皿を点検する問い合わせが来ないときに、広告やSEOを足すのは順番として間違いです。受け皿が漏れているところに水を足しても、漏れる量が増えるだけだからです。 先に見るのは5箇所。全部で30分ほどで通せます。しかも1〜3番目は費用がかかりません。 受け皿の...2026.09.25
マーケティング8分で読める広告とSEO、どちらを先にやるか|予算別の決め方広告とSEOのどちらを先にやるかは、いつまでに問い合わせが要るかで決まります。予算は、その次に効く条件です。 3か月以内に件数が要るなら広告。1年かけて1件あたりの費用を下げたいならSEO。この順番を予算の話から始めると、「安いほうから」と...2026.09.22
kintone10分で読めるkintoneで予約のダブルブッキングを防ぐ方法|期間の重なりを判定する考え方kintoneの標準機能では、ダブルブッキングを防げません。「値の重複を禁止する」は同じ値かどうかを見る機能で、「期間が重なっているか」は判定できないためです。重なりを止めるには、JavaScriptを書くか、設定だけで済む無料プラグイン期...2026.09.20
kintone12分で読めるkintoneのフィールド設計|後から直せなくなる前に決めることkintoneのフィールドで後から直せないのは「型」「フィールドコード」「重複禁止の後付け」の3つです。この3つだけは、アプリを作るときに決めきってください。 残りは運用しながら足せます。逆に言えば、最初から完璧な項目一覧を作ろうとする必要...2026.09.20
kintone13分で読める不動産の物件管理をkintoneで作る方法|物件台帳を部屋単位で持ち、反響・内見・契約をつなぐ物件管理をkintoneで作るとき、最初に決めるのは「1レコードを部屋にするか、棟にするか」の1つです。ここを間違えると、あとから直すのに移行作業が必要になります。賃貸の仲介・管理が中心なら、部屋単位にしてください。 そのうえで、物件台帳を...2026.09.20
kintone12分で読める賃貸管理をkintoneで作る方法|契約更新・解約通知の期限から退去・原状回復まで賃貸管理で落とすと一番痛いのは、契約更新と解約通知の期限です。物件数が増えると人の記憶では追えなくなり、気づいたときには通知期限を過ぎています。 kintoneで作るなら、まず「期限の日付」と「そこまでの残日数」を持ち、一覧で色を付ける。こ...2026.09.20
kintone12分で読める不動産の反響・追客管理をkintoneで作る方法|反響元ごとの成果と初回反応の速さを数える反響管理で最初に決めるべきなのは、「反響元」を選択肢にすることと、「受付日時」と「初回対応日時」の2つを持つことの2点だけです。この2つがないと、出稿の判断も、対応の速さの改善も、あとから数字で語れません。 対応状況を細かく作り込むのはその...2026.09.20
kintone8分で読めるkintoneの日付を和暦・曜日で表示する方法|計算式の限界とプラグインkintoneの日付を「令和8年9月20日」や「9月20日(日)」と表示したい場合、標準の計算フィールドでは実現できません。DATEFORMAT 関数に元号と曜日の書式がないためです。JavaScriptを書くか、無料プラグインで日付フィー...2026.09.20
kintone11分で読めるkintoneの一覧で条件に合う行に色を付ける方法|標準機能・JavaScript・プラグインkintoneの一覧で「条件に合う行だけ色を変える」設定は、標準機能にはありません。標準でできるのは絞り込みで一覧を分けるところまでです。色を付けるには、公式APIの kintone.app.getFieldElements() を使ったJ...2026.09.20
kintone8分で読めるkintoneで連番・自動採番を作る方法|レコード番号の限界とJavaScript・プラグインkintoneの標準機能に、自由な形の連番を振る仕組みはありません。あるのは「レコード番号」だけで、これはアプリ全体の通し番号です。「A-2026-0001」のように接頭辞や年度を付けたい場合は、JavaScriptを書くか、設定だけで済む...2026.09.20
kintone8分で読めるkintoneで「条件によって必須」にする方法|標準機能の限界と3つの解決策kintoneの「必須項目にする」は常に必須という設定で、条件を持てません。「区分が法人のときだけ会社名を必須にする」を実現する方法は3つです。運用でしのぐ(アプリを分ける・プロセス管理で差し戻す)/JavaScriptを書く/無料プラグイ...2026.09.20
kintone8分で読めるkintoneで重複を禁止・チェックする方法|標準機能とプラグインkintoneで重複を防ぐ方法は3つです。1つのフィールドだけなら標準機能の「値の重複を禁止する」、「会社名+電話番号」のような組み合わせやサブテーブル内ならJavaScriptか無料プラグインを使います。標準機能は設定画面のチェックボック...2026.09.20
kintone12分で読めるkintoneの権限設計|異動と退職で壊れない作り方kintoneの権限が壊れるのは、ほぼ例外なく「人が動いたとき」です。設定そのものを間違えるケースより、異動・退職・兼務で設定が現実と合わなくなるケースのほうが圧倒的に多いです。 壊れない作り方は1行で言えます。個人名で割り当てないこと。 ...2026.09.20
kintone12分で読める建設業の原価管理をkintoneで作る方法|実行予算と実際原価の差を現場ごとに見る工事原価の管理で本当に知りたいのは、「この現場は実行予算に対して、いま何%使ったか」の1つです。これを見るために必要なのは、案件・発注・支払・日報の工数の4つを、同じ案件番号でつないで持つことだけです。kintoneならこの形を1ヶ月ほどで...2026.09.20