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kintoneの記事

事業成長に役立つ実践的な知見を発信しています。

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kintoneで予約のダブルブッキングを防ぐ方法｜期間の重なりを判定する考え方

kintoneの標準機能では、ダブルブッキングを防げません。「値の重複を禁止する」は同じ値かどうかを見る機能で、「期間が重なっているか」は判定できないためです。重なりを止めるには、JavaScriptを書くか、設定だけで済む無料プラグイン期...

2026.09.20

kintone12分で読める

kintoneのフィールド設計｜後から直せなくなる前に決めること

kintoneのフィールドで後から直せないのは「型」「フィールドコード」「重複禁止の後付け」の3つです。この3つだけは、アプリを作るときに決めきってください。残りは運用しながら足せます。逆に言えば、最初から完璧な項目一覧を作ろうとする必要...

2026.09.20

kintone13分で読める

不動産の物件管理をkintoneで作る方法｜物件台帳を部屋単位で持ち、反響・内見・契約をつなぐ

物件管理をkintoneで作るとき、最初に決めるのは「1レコードを部屋にするか、棟にするか」の1つです。ここを間違えると、あとから直すのに移行作業が必要になります。賃貸の仲介・管理が中心なら、部屋単位にしてください。そのうえで、物件台帳を...

2026.09.20

kintone12分で読める

賃貸管理をkintoneで作る方法｜契約更新・解約通知の期限から退去・原状回復まで

賃貸管理で落とすと一番痛いのは、契約更新と解約通知の期限です。物件数が増えると人の記憶では追えなくなり、気づいたときには通知期限を過ぎています。 kintoneで作るなら、まず「期限の日付」と「そこまでの残日数」を持ち、一覧で色を付ける。こ...

2026.09.20

kintone12分で読める

不動産の反響・追客管理をkintoneで作る方法｜反響元ごとの成果と初回反応の速さを数える

反響管理で最初に決めるべきなのは、「反響元」を選択肢にすることと、「受付日時」と「初回対応日時」の2つを持つことの2点だけです。この2つがないと、出稿の判断も、対応の速さの改善も、あとから数字で語れません。対応状況を細かく作り込むのはその...

2026.09.20

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kintoneの日付を和暦・曜日で表示する方法｜計算式の限界とプラグイン

kintoneの日付を「令和8年9月20日」や「9月20日（日）」と表示したい場合、標準の計算フィールドでは実現できません。DATEFORMAT 関数に元号と曜日の書式がないためです。JavaScriptを書くか、無料プラグインで日付フィー...

2026.09.20

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kintoneの一覧で条件に合う行に色を付ける方法｜標準機能・JavaScript・プラグイン

kintoneの一覧で「条件に合う行だけ色を変える」設定は、標準機能にはありません。標準でできるのは絞り込みで一覧を分けるところまでです。色を付けるには、公式APIの kintone.app.getFieldElements() を使ったJ...

2026.09.20

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kintoneで連番・自動採番を作る方法｜レコード番号の限界とJavaScript・プラグイン

kintoneの標準機能に、自由な形の連番を振る仕組みはありません。あるのは「レコード番号」だけで、これはアプリ全体の通し番号です。「A-2026-0001」のように接頭辞や年度を付けたい場合は、JavaScriptを書くか、設定だけで済む...

2026.09.20

kintone8分で読める

kintoneで「条件によって必須」にする方法｜標準機能の限界と3つの解決策

kintoneの「必須項目にする」は常に必須という設定で、条件を持てません。「区分が法人のときだけ会社名を必須にする」を実現する方法は3つです。運用でしのぐ（アプリを分ける・プロセス管理で差し戻す）／JavaScriptを書く／無料プラグイ...

2026.09.20

kintone8分で読める

kintoneで重複を禁止・チェックする方法｜標準機能とプラグイン

kintoneで重複を防ぐ方法は3つです。1つのフィールドだけなら標準機能の「値の重複を禁止する」、「会社名＋電話番号」のような組み合わせやサブテーブル内ならJavaScriptか無料プラグインを使います。標準機能は設定画面のチェックボック...

2026.09.20

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kintoneの権限設計｜異動と退職で壊れない作り方

kintoneの権限が壊れるのは、ほぼ例外なく「人が動いたとき」です。設定そのものを間違えるケースより、異動・退職・兼務で設定が現実と合わなくなるケースのほうが圧倒的に多いです。壊れない作り方は1行で言えます。個人名で割り当てないこと。 ...

2026.09.20

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建設業の原価管理をkintoneで作る方法｜実行予算と実際原価の差を現場ごとに見る

工事原価の管理で本当に知りたいのは、「この現場は実行予算に対して、いま何％使ったか」の1つです。これを見るために必要なのは、案件・発注・支払・日報の工数の4つを、同じ案件番号でつないで持つことだけです。kintoneならこの形を1ヶ月ほどで...

2026.09.20

kintone11分で読める

建設業の工程管理をkintoneで作る方法｜職人の重複を防ぐ。ガントチャートは要るのか

先に正直なところを書きます。kintoneの標準機能に、ガントチャートの表示はありません。ただし工程管理で本当に事故になるのは「工程表がきれいに引けないこと」ではなく、同じ職人を2つの現場に入れてしまうことです。そこはkintoneで止め...

2026.09.20

kintone10分で読める

建設業の作業日報をkintoneでスマホ入力にする方法｜項目を減らして二重登録を止める

作業日報が続かない理由は、ほぼ1つです。現場で出せないからです。事務所に戻らないと書けない形にした時点で、日報は「あとでまとめて書くもの」になります。 kintoneのモバイルアプリなら現場から出せます。ただし大事なのは項目を5〜6個まで減...

2026.09.20

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kintoneで期限・残日数を表示して色を付ける方法｜一覧で期限切れを目立たせる

kintoneで「期限まであと何日」を出したい場合、標準の計算フィールドでは作れません。今日の日付を返す関数がないためです。期限切れを一覧で色分けするには、公式のAPIを使ったJavaScriptか、設定だけで済む無料プラグイン期限・残日数...

2026.09.20

kintone11分で読める

kintoneで条件によって項目を出し分ける方法｜表示・非表示の切り替えと注意点

kintoneの標準機能では、レコードの値によって項目を出し分けることはできません。フィールドの設定に「条件によって表示する」という項目がないためです。実現するには、公式APIの kintone.app.record.setFieldSho...

2026.09.20

kintone11分で読める

工程実績（作業時間・良品数・不良数）をkintoneで取る方法｜現場が入力を続けられる形にする

工程実績の入力が続かない理由は、ほぼ1つです。項目が多いからです。機能を足すほど現場の手は止まり、3ヶ月後には誰も入れなくなります。先に決めるのは、「何を入れてもらわないか」のほうです。実際に動かしている見本は製造業のkintoneにあり...

2026.09.20

kintone11分で読める

町工場の生産管理をkintoneで作る方法｜ERPが要る場合との線引きを先に決める

先に正直なところを書きます。kintoneはMRP（所要量計算）や原価の自動配賦をする道具ではありません。そこが業務の中心にあるなら、専用の生産管理システムを選んでください。 kintoneが向くのは、受注・製造指示・工程実績・在庫の記録...

2026.09.20

kintone11分で読める

製造業の在庫管理をkintoneで作る方法｜入出庫を記録する方式と、在庫数を書き換える方式の違い

在庫管理で最初に決めるのは、機能でも画面でもありません。「在庫数を、記録の積み上げで出すか／その数字を直接書き換えるか」の1つです。ここを先に決めないと、あとから数が合わなくなったときに追えません。結論から書くと、入出庫を1件ずつ記録する...

2026.09.20

kintone7分で読める

kintoneのテーブル（サブテーブル）に行番号を付ける方法｜見積明細・作業明細で使う

kintoneのサブテーブルに行番号を出す標準機能はありません。計算フィールドでも作れません。1行目を1、2行目を2…と振るには、テーブルの中に列を1つ作り、JavaScriptか無料プラグインテーブル行番号で値を入れます。サブテーブル（...

2026.09.20

kintone11分で読める

kintoneを定着させる｜作った後に誰が直すかを決める

kintoneが使われなくなる理由は、機能でも研修でもなく、「直す人が決まっていない」です。使い始めれば必ず「項目が1つ足りない」「一覧の並びを変えたい」が出ます。そのとき直せる人が社内にいなければ、現場は待つのをやめてExcelに戻りま...

2026.09.20

kintone4分で読める

kintoneを無料で作ってもらう方法はある？構築無料の仕組みを解説

kintoneのアプリ構築を無料で依頼する方法はあります。サイボウズが提供する30日間の無料お試しと、構築支援会社が提供する無償構築は別のものです。混同されがちなので、まず整理します。 | | サイボウズの無料お試し | 事業者の無償構築 ...

2026.09.19

kintone5分で読める

自治体のkintone活用事例｜海士町で作った3つのアプリ

島根県海士町で、kintoneを使って電子決裁、入札関連情報の一元管理、健康福祉課の定期健診管理の3つを構築しました。この記事は、その設計と効果の記録です。筆者は2024年に地域活性化起業人として海士町に着任し、役場の業務改善に従事しまし...

2026.09.19

kintone4分で読める

kintone導入にかかる期間は？最短1日から1ヶ月までの実例

kintoneのアプリ構築は、簡単なものなら最短1日、業務に耐える形で1ヶ月が目安です。数ヶ月かかる場合、原因はkintoneではなく進め方にあります。 | 規模 | 例 | 期間 | |---|---|---| | 単一アプリ・項目20以...

2026.09.19

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