自治体DX8分で読める自治体のExcel台帳をどこから移すか｜個人情報の重さで並べる「Excelをやめましょう」という話は、庁内では進みません。Excelは悪くないからです。 表を作る道具としては優秀で、やめる理由が現場にありません。 進むのは、「どのExcelから移すか」という聞き方に変えたときです。この記事は、庁内に散...2026.10.30
自治体DX9分で読める自治体の現場記録をスマホで集める｜パトロール・被害報告・施設点検道路や河川のパトロール、災害時の被害報告、公共施設の点検、不法投棄や鳥獣被害の確認。庁舎の外に出て、見て、戻ってから報告書を作る業務は、どの自治体にもあります。 この記事は、この形の業務を「現場で記録する」形に変えるときに、何を決めるかを書...2026.10.27
自治体DX8分で読める自治体の施設予約・貸出管理をkintoneで作る｜重複予約・減免・鍵の受け渡し公民館・体育館・会議室の予約、プロジェクタや公用車の貸出。どの庁舎にもあり、どの庁舎でも紙の予約簿とExcelで回っています。 この記事は、この2つをkintoneで管理するときに何を決めるかを書いたものです。住民向けサービスを作る前の判定...2026.10.23
自治体DX8分で読める自治体の補助金の申請受付をデジタル化する｜様式・添付・審査の記録自治体が出す側の補助金（住民や事業者向けの助成）は、申請の受付だけを見ると単純な業務に見えます。ところが実際に担当してみると、受付より後ろの工程で時間が溶けます。 この記事は、補助金の事務をデジタル化するときに、どこを対象にして、何を決める...2026.10.20
自治体DX8分で読める自治体の庁内照会・庁内アンケートをkintoneで回す｜Excelの往復をやめる総務課や財政課から全課に送られる「◯◯の状況について（照会）」。Excelの様式が添付されていて、各課が記入して返信し、担当者が1つのファイルに貼り合わせる。この作業は、多くの庁舎で月に何本も走っています。 この記事は、それをkintone...2026.10.16
自治体DX8分で読める自治体の電子決裁をkintoneで作る｜回議ルート・合議・紙との並行運用島根県海士町で、紙で回っていた決裁をkintoneに載せました。作ったものそのものは自治体のkintone活用事例：海士町で作った3つのアプリに書いています。この記事は、もう一度同じものを作るとしたら、どの順番で何を決めるかです。 先に言っ...2026.10.13
