株式会社COTSUBUCOTSUBU INC.

TEXTBOOK

自治体DXの教科書

庁内で進めるときの順番。予算・調達・情報セキュリティ・研修まで、役場に常駐して分かったこと。各章に点検リスト（チェック項目と合格ライン）を付けているので、読むだけで終わらず、自社の確認にそのまま使えます。全文を無料で公開しています。

全体: 12章
公開済み: 12章
文字数: 約73千字

公開済みの章

前提

01自治体DXは民間と何が違うのか

民間のやり方がそのまま通らない4つの理由（予算年度・人事異動・議会と監査・前例）
制約ごとに、いつ・誰に・何を出しておけば止まらないか
最初に味方にする3人（情報政策・財政・所管課）と、その順番

決める

02自治体DXは何から始めるか｜業務の棚卸し

棚卸しでやる範囲とやらない範囲（全業務を並べないための線）
最初の1業務を選ぶ点数表（6軸・12点満点）と、やめておく業務5つ
予算年度・人事異動・議会という3つの時計が、選べる業務と着手できる時期をどう変えるか

03自治体DXの予算の取り方｜当初・補正・繰越

財布は4つ。それぞれ、いつまでに何を出すと間に合うか
予算要求で通る書き方（5行）と、金額の根拠の作り方
年度の途中から始める3つの道と、年度末にやってはいけないこと

04自治体の調達｜プロポーザル・仕様書の書き方

契約方式の選び方（「仕様が書けるか」の1軸で決まる）
仕様書に入れる12行と、書いてはいけない3つ
随意契約で必ず聞かれる3つと、分割発注の線引き

守る

05自治体の情報セキュリティポリシーと三層分離

自治体のネットワークが分かれている、という前提と、確認するときの4つの問い
誰に何を聞けばよいか（情報政策担当に出してもらう文書と、その読み方）
事業者に出してもらう資料の一覧と、着手前に済ませる手続き

06自治体の個人情報の扱い｜目的外利用・匿名加工

個人情報の扱いを確認するときの6つの問いと、聞く相手3人
委託するときに契約で決める5つ
設計でできること（権限・ログ・公開しない・持たない・消す）と、事故が起きやすい6か所

作る

07自治体の内製と外注の線引き｜職員が直せる範囲

内製と外注の線を引く3つの層（自分で直す／相談して直す／頼む）
線を仕様書・設計・庁内の手順に落とす書き方と、変更の手順5つ
内製にしてはいけないもの5つと、外注に必ず残す4つ

08自治体のkintone活用｜庁内で使うときの型

庁内で使い始める前に決める4つ（名義・端末・管理者・異動の手順）
押印や決裁の規程との関係を、誰と握るか
基幹システムとの線の引き方と、庁内に広げる順番

続ける

09自治体の職員研修と定着｜異動への引き継ぎ

研修を2種類に分ける（知ってもらう研修と、自分の業務を動かす研修）
実務型の研修が成立する条件（人数・題材・事前の準備・到達点）
引き継ぎに残す6つと、異動の3か月前からやること

10自治体の住民向けサービス｜申請・予約・通知

住民向けを作る前の6つの問いと、やめる判断
様式を減らしてから電子化する順番と、受け付けた後の事務の作り方
紙・窓口を残す範囲と、片方を止める条件の書き方

11自治体の外部IT人材と地域活性化起業人

外部人材の種類と、立場・費用・指示のしかたの違い
受け入れる前に自庁で決める6つと、選ぶときの5つの問い
「入れたこと」ではなく何で成果を判定するか

12自治体DXを単年度で終わらせない体制

毎月やること3つと、年度の節目にやること
担当が異動しても続く形（所有者一覧）と、止まったことに気づく方法
この本の使い方（全12章・142項目の点検リストの引き方）

点検シート（142項目・CSV）

各章の点検リストを1枚にまとめたものです。Excel・スプレッドシートで開いて、結果・期日・メモの列を埋めながら使えます。登録は不要です。

ダウンロード

読んで、そのまま試せます

書いてある手順は、そのまま自社の点検に使えます。手が足りないところ、直し方が分からないところだけ、30分の相談でご相談ください。

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更新日 2018年10月20日