kintoneの入力チェック｜標準機能でできること

入力を守るとき、最初に決めるのは「何をチェックするか」ではなくどこで守るかです。 kintoneのチェックには、サーバー側で必ず効くものと、ブラウザの画面でしか効かないものがあります。後者は、CSV取り込み・API・同時保存の3つの経路ですり抜けます。これを知らずに「プラグインを入れたから大丈夫」と思っているアプリは、必ず汚れます。 この章は、標準でできること・できないことの地図を作り、項目ごとに守る場所を決め切るための章です。

この章で分かること

• kintoneの標準で止められるもの・止められないものの全体像（目的別の表）
• ブラウザ側のチェックがすり抜ける3つの経路と、その埋め方
• 入力の守り方の点検12項目と、守る場所が画面だけになっていないかの確かめ方

守る場所は3つある

同じ「重複を止める」でも、守る場所によって強さがまったく違います。

守る場所	何が効くか	画面から	CSV取り込み	API	同時保存
1. サーバー側（kintoneの設定）	必須・値の重複を禁止・数値の最大最小・文字数・アクセス権	○	○	○	○
2. 画面（プラグイン・JavaScript）	条件付き必須・組み合わせの重複・形式・範囲・期間の重なり・整形・採番・編集禁止	○	×	×	△
3. 運用（人の手順）	取り込み前の掃除・承認・月1回の点検	―	○	○	○

2の行が、この章でいちばん大事な事実です。 プラグインもJavaScriptも、動いているのはブラウザの中だけです。CSV取り込みは画面を通らないので、Excelから100件入れれば重複も形式違いもそのまま入ります。API（外部連携・他社ツール）も同じです。同時保存では、2人がまったく同じ瞬間に保存したときに両方が「重複なし」と判定してすり抜けることがあります。

だから設計の順番はこうなります。まず標準（サーバー側）で守れるものを全部守る。残ったものだけをプラグインで埋める。それでも残るものを運用で拾う。 逆順にやると、標準で守れたはずのものまで画面任せになります。とくに移行の取り込みは、画面のチェックが1つも効かない経路です。取り込む前にExcel側を掃除する手順（11章）が、そのまま入力の守りの一部になります。

標準でできること（サーバー側で効く）

2026年9月時点で、kintoneがアプリの設定として持っている入力の制約です。ここに書いてあるものは、どの経路から入れても効きます。

目的	標準機能	設定場所
必ず埋めさせる	必須項目にする（常時のみ。条件は持てない）	フォームの各フィールド
1つの項目の重複を止める	値の重複を禁止する	フォームの各フィールド
値を決まった選択肢に限る	ドロップダウン／ラジオボタン／チェックボックス	フィールドの型
数値の上限・下限	最大値・最小値	数値フィールド
文字数の上限・下限	最大文字数・最小文字数	文字列フィールド
手入力させない（計算で出す）	計算フィールド	フィールドの型
マスタにある値から選ばせる	ルックアップ	6章
見せてはいけない情報を守る	フィールドのアクセス権	アプリの設定 → アクセス権
条件によってレコード全体を編集させない	レコードのアクセス権（フィールドの値を条件にできる）	アプリの設定 → アクセス権
承認の流れで担当を回す	プロセス管理	9章

最後から2番目は見落とされがちです。フィールドのアクセス権は条件を持てませんが、レコードのアクセス権は条件を持てます。 「ステータスが承認済のレコードは、一般社員は編集できない」はサーバー側で作れます。ただし単位はレコード全体で、「金額の項目だけ触らせない」はできません。

標準でできないこと（と、その埋め方）

ここからが実務でつまずく部分です。埋め方は3列目のプラグインか、同じことをJavaScriptで書くかの二択になります（書く前に読むことは13章）。

目的	標準	埋め方（当社の無料プラグイン）
条件によって必須を切り替える	できない	条件付き必須
複数項目の組み合わせで重複を判定する	できない	重複チェック Pro
サブテーブルの中の重複行を見つける	できない（テーブル内は重複禁止を設定できない）	重複チェック Pro
重複を「警告だけ」にして保存させる	できない（標準は常に止める）	重複チェック Pro
メール・電話・郵便番号・法人番号の形を確かめる	できない	入力形式チェック
全角半角・空白・カナの表記ゆれをそろえる	できない	入力値の整形
日付の範囲（今日より後、開始＜終了）を止める	できない	範囲チェック
サブテーブルの合計に上限を付ける	できない	範囲チェック
同じ人・同じ部屋の時間の重なりを止める	できない	期間重複チェック
独自の形の番号を自動で振る	レコード番号のみ（形を変えられず、年度で1に戻せない）	自動採番
サブテーブルに行番号を振る	できない	テーブル行番号
条件によって項目を編集させない	できない（フィールドのアクセス権は条件を持てない）	条件付き入力禁止
条件によって項目を出し分ける	できない	項目の表示切替
入力漏れをまとめて画面の上に出す	できない（項目ごとに「必須です」のみ）	入力漏れサマリー

この表の3列目は、すべてブラウザ側です。 つまり、上の「守る場所」の2行目に入ります。CSVとAPIの経路では効きません。

1つ1つの設定手順と、同じことをJavaScriptで書く場合のコード・落とし穴は、個別の記事にまとめてあります——重複を禁止・チェックする／条件によって必須にする／連番・自動採番を作る／サブテーブルに行番号を付ける／予約のダブルブッキングを防ぐ／条件によって項目を出し分ける。この章が担当するのは、どれを・どこで守るかの判断だけです。

なお、プラグインを使うにはスタンダードコース以上が必要です（ライトコースではプラグインを使えません）。スタンダードは1ユーザー月1,800円・税抜・最小10ユーザーからなので（2026年9月時点）、入力チェックのためだけにコースを上げる判断が要ることもあります。当社の無料プラグインはいずれもkintoneの公式APIだけで動き、外部のサーバーと通信しません（LGWAN環境でも使えます。12章）。

見本の3業種は、どう守っているか

当社の見本スペースの実際の設定です。常時必須がほとんど無いことに注目してください。

常時の必須は、1アプリあたり0〜2項目しかありません。不動産の ① 物件台帳 は 物件コード と 物件名 の2つ、製造の ④ 工程実績 は 工程名 と 作業者名 の2つ、製造の ⑤ 在庫入出庫 は 区分 と 日付 の2つ、建設の ⑤ 作業日報 は 作業日 と 作業者名 の2つ。残りは全部、条件付き必須に回しています。

守りたいこと	見本の実際の設定
キーの重複（標準・サーバー側）	物件コード・顧客番号・契約番号・品番・受注番号・指示番号・案件番号・見積番号 に重複禁止
組み合わせの重複（保存を止める）	不動産①＝物件名＋部屋番号／製造⑤＝品番＋区分＋日付＋ロット／建設③＝案件番号＋業者名＋発注日／建設⑤＝作業日＋作業者名＋案件番号
条件付き必須	製造②＝状況が「キャンセル」なら キャンセル理由／不動産②＝対応状況が「成約」なら 成約日・物件コード（ほか4件は9章に一覧）
確定後の編集禁止	建設②＝「受注」なら明細の 単価・数量／製造③＝「完了」なら 指示数量・工程の 予定時間 ほか
時間の重なり（警告）	不動産③＝開始〜終了×担当者／建設④＝×担当職人／製造④＝×作業者
採番	契約 K-FY2026-0001／受注 SO-FY2026-0001／製造指示 MO-FY2026-0001／案件 C-FY2026-0001（年度・4桁・年度開始4月で1に戻す）
サブテーブルの行番号	不動産⑥ 工事明細 の No／建設② 明細／製造③ 工程

3つ、読み取ってほしいことがあります。

1つ目、不動産の ① 物件台帳 が「物件名＋部屋番号」で重複を見ている理由。 物件名 単独では重複禁止を掛けられません。「サンプルハイツ大井町」には101号室も203号室もあるからです。かといって何も掛けなければ、同じ部屋が二重に登録されます。標準の重複禁止が1項目しか見られない限界が、そのまま現れている箇所です。だから 物件コード を別に持たせ、そちらに標準の重複禁止（サーバー側）を掛けています。キーは標準で守り、業務上の重複はプラグインで見る——この二段構えが実務の形です。

2つ目、時間の重なりが「止める」ではなく「警告」になっている理由。 現場では、同じ担当者の予定が本当に重なります（立ち会いと移動、前の内見が延びる）。止めると、事実を入力できません。事実を記録できなくするチェックは、入れてはいけないチェックです。 「絶対に間違い」だけを止め、「たぶん間違い」は警告にします。

3つ目、見本に入れていないもの。 形式チェック・範囲チェック・入力値の整形・入力漏れサマリー・項目の表示切替は入れていません。見本のデータが架空で最初から整っているためです。実務で最初に入れるべきなのは入力値の整形です。表記ゆれが残っていると、重複チェックも、ルックアップのキーも、集計も、全部が静かに効かなくなります。

知らないと事故になる仕様

仕様	何が起きるか
隠した項目の値は保存される	区分を「法人」にして法人番号を入れ、あとから「個人」に変えると欄は消えるが、値は残る。一覧の列に出せば見えるし、CSVにも出る
表示制御はアクセス権の代わりにならない	隠した項目の値は、開発者ツールを使える人には見える。給与・評価・個人情報は必ずフィールドのアクセス権で守る
隠した項目が標準の必須だと保存できない	画面に見えないのにエラーが出て、入力する人は何が起きたか分からない。条件で出し分ける項目は、標準の必須を外す
空欄は重複とみなされない	「値の重複を禁止する」を掛けても、空欄のレコードは何件でも作れる。必須とセットで掛ける
重複データがあると重複禁止をONにできない	既存データを掃除してからでないと設定できない。運用を始めたあとでは手遅れになりやすい
モバイル画面で動かないプラグインがある	当社の自動採番 0.1.0 はPC画面のみ。現場がスマホで入力する業務は、必ず実機で試す

1行目と2行目は、実務でいちばん多い誤解です。見えないことと、入っていないことは別です。 「見せる必要がない」なら表示切替、「見せてはいけない」ならアクセス権。迷ったらアクセス権にしてください（詳しくは条件によって項目を出し分ける方法、設計は10章）。

厳しさと手間を、どこで釣り合わせるか

チェックを足すほど品質が上がる、ではありません。入力が続かなくなった時点で、品質はゼロになります。

線引きは、その項目が「あとで数える値」かどうかです。

項目の性格	守り方
集計・検索の軸になる（品番・工程名・区分・日付）	止める。選択肢かマスタ参照にして、そもそも自由に入れさせない
業務の証跡になる（契約金額・承認者・完了日）	確定後はロックする。条件付き必須で、状態が進んだときだけ縛る
補足・備考（希望条件・作業内容・原因）	何も掛けない。自由に書かせる

5章では「常時の必須は10個以内」と書きました。この章の答えはもっと強く、見本では1アプリ2項目までです。残りは「状態が『完了』になったとき」のように、入力の途中では縛らず、状態が進んだときだけ縛っています。これなら現場は書きかけで保存でき、それでも完了した記録には必ず対策と確認者が入ります。状態が進んだときの縛り方（条件付き必須と編集禁止の使い分け）は、9章で見本の全設定を一覧にしています。

よくある間違いを5つ

1. 漏れが怖いので全部必須にする——個人のお客様に法人番号が必須だと、現場は「-」「なし」「0000000000」を入れます。入力は通りますが、「本当に無いのか、入れ忘れたのか」が永久に分からなくなります。 → 直し方：常時必須はキーと日付くらいに絞り、残りは条件付き必須で状態が進んだときだけ縛ります。

2. 画面のチェックだけで守ったつもりになる——プラグインを入れた翌月に、Excelから300件を取り込んで台無しになります。 → 直し方：項目ごとに守る場所（サーバー側／画面／運用）を書き出し、CSV・APIの経路があるなら取り込み前の掃除を手順にします（11章）。1項目で足りる重複は、必ず標準の「値の重複を禁止する」に寄せます。

3. 重複チェックの掛け方を間違える——物件名 や 会社名 だけで重複禁止を掛け、同じ建物の別部屋や支店違いが登録できなくなる。逆に、何も掛けずに同じ取引先が3件並ぶ。 → 直し方：キーには標準の重複禁止、業務上の重複には組み合わせのチェックと二段構えにします。見本の不動産が 物件コード（標準）と 物件名＋部屋番号（プラグイン）を併用しているのがその形です。

4. 表示制御を「隠す」目的に使う——表示切替で給与欄を隠して守ったつもりになる。値は保存され、CSVにも出ます。 → 直し方：見せてはいけない情報はフィールドのアクセス権で守ります。あわせて、条件で出し分ける項目から標準の必須設定を外してください。隠したまま必須だと、誰も保存できなくなります。

5. 何でも「止める」にする——重なりも形式も範囲も全部ブロックにすると、現場は事実を入力できず、別の欄に嘘の値を入れ始めます。 → 直し方：「絶対に間違い」だけを止め、「たぶん間違い」は警告にします。当社のプラグインは重複・期間重複・範囲チェックでルールごとに止める／警告を選べます。

費用について

必須・値の重複を禁止・数値の最大最小・文字数・アクセス権はすべて標準機能で追加費用なしです。この章で挙げた埋め方（条件付き必須・重複チェック Pro・入力形式チェック・入力値の整形・範囲チェック・期間重複チェック・自動採番・テーブル行番号・条件付き入力禁止・項目の表示切替・入力漏れサマリー）は当社の無料プラグインで、無料・会員登録不要・外部と通信しません（プラグインの利用はスタンダードコース以上）。

kintoneのライセンス料はスタンダードコース 1ユーザー月1,800円（税抜）・最小10ユーザーでサイボウズ社とのご契約、当社の構築は1業務1アプリまで最大1か月0円、使うと決めていただいた段階で月5万円から（最低12ヶ月）です。

この章の出口

標準で守る項目の一覧（必須・重複禁止・最大最小・アクセス権）、プラグインで埋める項目の一覧とその設定、止める／警告の使い分け、CSV・APIの経路の有無と取り込み前の手順、そして点検リストの結果（1・3・9・11 が○）。

入力が守られると、溜まったデータが初めて信用できるものになります。表記が揃い、重複がなく、集計の軸が選択肢になっている。ここまで来て、ようやく次の話ができます。その信用できるデータを、どう見えるようにするか。 一覧・色・期限・グラフで、毎朝見る画面を1つ作ります。

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