自動採番｜kintone 無料プラグイン

できること

接頭辞（例：INV-）＋日付部分＋区切り＋ゼロ埋めの連番で番号を作る

日付部分は「なし・西暦4桁・西暦2桁・年月・年度」から選べる

連番を1に戻す単位を「しない・年・年度・月」から選べる（年度の開始月も指定可）

同時に保存して番号がぶつかったときは、保存後に自動で振り直す

番号のフィールドは手で書き換えられないようにする

kintoneの公式APIのみ使用。外部との通信なし（LGWAN環境でも動作）

使える場面

見積・請求：年ごとに見積番号を振る

「EST-2026-0001」の形で、1月になると連番が0001に戻ります。

自治体・学校：年度ごとの受付番号

開始月を4月にすれば、3月31日までは前年度、4月1日から新年度の番号「R-2027-001」を振ります。

問い合わせ管理：月ごとの受付番号

「Q-202609-001」のように、月が変わるたびに001から振り直します。

入れ方

プラグインは kintone のスタンダードコース以上で使えます。読み込みにはシステム管理者の権限が必要です。

1
zip をダウンロード
このページの「無料でダウンロード」から zip ファイルを保存します。解凍はしません。
2
kintone に読み込む
kintone の「システム管理」→「プラグイン」→「読み込む」で zip を選びます。kintone のシステム管理者の権限が必要です。
3
アプリに追加する
使いたいアプリの「アプリの設定」→「プラグイン」→「追加する」で、このプラグインを選びます。
4
設定してアプリを更新
歯車アイコンから設定し、「保存する」→「アプリを更新」で完了です。

設定の仕方

番号を入れる「文字列（1行）」フィールドをアプリに用意する
アプリの設定 → 「プラグイン」→「自動採番」の歯車アイコンを開く
番号を入れるフィールドを選び、接頭辞・日付部分・区切り・連番の桁数を決める
「連番を1に戻す単位」を選ぶ（年度を選んだときは開始月も選ぶ）。見本で番号の形を確かめられます
「保存する」→ アプリの設定画面で「アプリを更新」

採番のルール

番号は新しいレコードを保存したときに決まります。作成中の画面では空欄です
今の期間（年・年度・月）の番号の中でいちばん大きい番号の次を振ります。既存の番号がなければ1から
番号は保存した日（端末の日付）で決まります
日付部分とリセット単位の組み合わせには決まりがあります：年ごと → 西暦4桁・西暦2桁・年月、年度ごと → 年度、月ごと → 年月
再利用して作ったレコードにも、新しい番号を振ります

よくある質問

Q. 無料で使えますか

無料です。MITライセンスなので、商用でも無料で使えます。会員登録も不要です。

Q. どのkintoneのコースで使えますか

プラグインが使えるスタンダードコース以上で使えます。ライトコースではプラグインを使えません。

Q. kintoneの標準の「レコード番号」と何が違いますか

レコード番号はアプリ全体の通し番号で、形を変えられません。このプラグインは接頭辞や年・年度を付けたり、年度ごとに1から振り直したりできます。

Q. 同時に保存すると番号が重複しませんか

保存したあとに同じ番号のレコードがないかを確かめ、あれば後から保存した方の番号を振り直します。

Q. 連番が桁数の上限に達したらどうなりますか

番号がずれないよう、保存を止めてお知らせします。設定で桁数を増やしてください。

Q. スマートフォンでも動きますか

現在のバージョン（0.1.0）はPCの画面に対応しています。モバイル画面への対応は次のバージョンで予定しています。

Q. 自治体のLGWAN環境でも使えますか

使えます。外部のサーバーと通信せず、kintoneの中だけで番号を決めるためです。

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