株式会社COTSUBU

KINTONE FOR CONSTRUCTION

建設会社の kintone。
見積から安全書類まで、1つにつなぐ

工務店の現場の流れを、6つのアプリでつないだ見本を実際に作ってあります。下の画面はすべて、動いている本物の画面です(データは架空です)。同じものを、御社の工種と原価の分け方に合わせて1ヶ月で作り直します。

工務店・建設会社でよく聞く困りごと

見積のExcelが現場ごとに散らばる

最新版がどれか分からず、受注後の金額と合わなくなる

原価がいくらかかったか、完工まで分からない

発注書が紙とメールに散り、集計が月末にしかできない

職人の予定がダブルブッキングする

ホワイトボードと頭の中で組んでいて、重なりに前日まで気づかない

日報が紙で、翌週にまとめて出てくる

労務の集計も原価の反映も遅れる

安全書類の是正期限が抜ける

指摘の一覧が個人のメモにしかない

6つのアプリでつなぐ

案件(見積中)→ 見積 → 受注 → 発注・原価 → 工程 → 作業日報 → 安全・是正 → 完工。すべての中心に案件台帳があり、現場を開けばその現場で起きたことが全部並びます。

①案件台帳

案件番号は年度ごとに自動で振られます(C-FY2026-0001)。完工予定日までの残日数を出し、近づくと色が変わります。案件を開けば、その現場の見積・発注・工程・日報が並びます。

②見積

明細に行番号が自動で振られ、金額と合計が自動計算されます。受注が決まったら、単価と数量は編集できなくなります。失注にすると理由の入力が必須になります。

③発注・原価

同じ現場・同じ業者・同じ発注日の二重登録を保存前に止めます。未払いの発注は一覧で色が付くので、支払い漏れに気づけます。

④工程

同じ職人の予定が重なると、保存する前に警告します。遅延にした作業は一覧で赤くなります。

⑤作業日報

同じ人が同じ日に同じ現場の日報を二重に出せません。スマホから現場で入力できます。

⑥安全・是正

是正期限までの残日数を表示します。状態を完了にすると、完了日と確認者の入力が必須になります。

実際の画面

開発環境で動いている見本をそのまま撮ったものです。データはすべて架空です。

kintoneの案件台帳アプリの一覧画面。案件番号・現場名・施主・工種・着工日・完工予定日・残日数・受注金額・状況が並んでいる
案件台帳。案件番号は年度ごとの自動採番、完工までの残日数も自動で出ます
kintoneの見積アプリの詳細画面。明細テーブルに行番号と金額、見積合計が表示されている
見積。明細の行番号は自動、金額と合計も自動計算です
kintoneの発注・原価アプリの一覧画面。未払いの行に色が付いている
発注・原価。未払いは色が付くので、支払い漏れに気づけます
kintoneの工程アプリの一覧画面。遅延している作業の行が赤くなっている
工程。遅延の行は赤く。同じ職人の予定が重なると保存前に警告します
kintoneの作業日報アプリの一覧画面。作業日・現場名・作業者・作業時間・天候が並んでいる
作業日報。同じ人・同じ日・同じ現場の二重登録は止まります
kintoneの安全・是正アプリの一覧画面。是正期限と期限までの残日数が並んでいる
安全・是正。期限までの残日数が出るので、抜けに気づけます

進め方と料金

初回30分業務を聞きます。その場で画面の形が出ます0円
1〜4週目構築。動くアプリを触って、現場の声で直します0円
1ヶ月後使うか使わないかを決めていただきます0円
以降改善と追加を続けます月額5万円〜

※ kintoneのライセンス料(スタンダードコース 1ユーザー月1,800円・税抜/最小10ユーザー)は別途、サイボウズ社とのご契約です。

よくある質問

原価管理システムや会計ソフトと連携できますか

CSVでの受け渡しが現実的です。発注・原価のデータを会計側の形式で書き出せるようにしておくと、入力を二重にしなくて済みます。APIのある会計ソフトなら直接つなぐこともできますが、まずはCSVで運用を固めることをおすすめします。

グリーンサイト(建設サイト)や電子契約の代わりになりますか

なりません。労務安全書類の提出そのものはグリーンサイト等の仕組みを使い、kintoneは社内の進捗管理・是正の記録・日報の集計に使う、という分担が現実的です。

現場の職人がスマホで日報を出せますか

出せます。kintoneのモバイルアプリから登録できます。ただし今回の無料プラグインはパソコンの画面で動くもので、モバイルには未対応です。日報の入力項目を絞れば、スマホだけでも運用できます。

写真(施工写真)も管理できますか

できます。案件や日報に添付ファイルとして持てます。枚数が多い場合は、日付と工種で分けたアプリにするか、クラウドストレージのリンクを貼る形にします。

この見本をそのまま使えますか

そのままではなく、御社の工種・原価の分け方・協力会社の呼び方に合わせて作り直します。相談と構築(最大1ヶ月)は0円です。