Excel→kintone移行ガイド|失敗しないデータ移行の手順
Excelからkintoneへの移行は、単にデータをコピーするだけではありません。業務フローの見直しも含めた「業務改善プロジェクト」として取り組むことが成功の鍵です。 現在のExcel管理の実態を把握します。 チェックリスト - 管理してい...
サイト・デザイン
お知らせも実績も、社内で追加できるようにします。原稿づくりも、公開後の保守も同じ人間が担当します。
文言を1行変えるのに数万円かかり、結局放置している。
管理画面のIDも渡されておらず、自分たちでは何も触れない。
WordPress本体もプラグインも古く、改ざんのリスクがある。
何が原因か分からず、怖くて更新ボタンを押せない。
管理画面も表示側も遅く、更新作業に時間がかかる。
管理画面をそのまま渡すと、間違えてレイアウトが崩れます。お知らせ、実績、スタッフ紹介など更新頻度の高い項目だけを専用の入力欄にして、壊れない形にします。構造を変える部分だけ当社で対応します。
プラグインが多いほど、更新のたびに壊れる確率が上がります。標準機能とテーマ側の実装で済むものは、プラグインを使わずに作ります。使う場合も、利用者数と更新頻度を確認してから選びます。
「原稿をください」とは言いません。事業の中身を取材で引き出して、当社が文章にします。原稿待ちで数ヶ月止まるのが一番多い失敗だからです。事実確認だけお願いします。
ヒアリング
何を社内で更新したいかを確認します。
構成の設計
ページ構成と、更新する項目を決めます。
取材・原稿
こちらから質問して、原稿を書き起こします。
デザイン
トップから作って、全体の方向を決めます。
構築
テーマを実装し、入力欄を作り込みます。
公開と操作説明
1時間ほど操作を説明してから引き渡します。
初回相談
構成の提案
WordPress構築(10ページ前後)
取材・原稿執筆・操作説明
保守・運用
※ ページ数と機能により変動します。サーバー・ドメインの実費と写真撮影は別途です。すべて税別です。
10ページ前後で2ヶ月が目安です。取材と原稿確認に時間がかかるため、御社の確認が早ければ6週間程度で公開できることもあります。既存記事の移行がある場合は、記事数に応じて2週間ほど加算されます。
更新のしやすさが変わります。既製テーマは自由度が高い反面、入力欄が多く、どこを触ればどこが変わるのか分かりにくくなります。当社は必要な入力欄だけを残して、間違えて壊せない形にします。
必須ではありません。ただしWordPressは更新を止めると改ざんの対象になります。社内で更新作業ができる方がいる場合は、手順書をお渡しして自社対応いただく形でも構いません。
できます。まず現状を調査して、そのまま保守できる状態か、作り直しが必要かをお伝えします。他社が特殊な作り方をしている場合、引き継ぎより作り直した方が安く済むこともあります。
あります。お知らせも記事も更新しない、10ページ程度の会社案内であれば、WordPressを使わない方が速くて安全です。更新の頻度と項目を聞いた上で、どちらがいいかをお伝えします。
お持ちでなければ当社で選定して手配します。月1,000円台の共用サーバーで足りることがほとんどです。契約名義は御社にしていただき、当社が管理を代行する形をおすすめします。
更新日 2026年9月12日