株式会社COTSUBU

CHAPTER 02

GA4とGTMの設定を点検する手順

この章で分かること

  • 計測の点検に必要な持ち物(アクセス権)と、権限が無いこと自体が何の発見なのか
  • 9工程60分の手順と、各工程の合格ライン(自分で○×を付けられる粒度)
  • ×が出たときに「今日・今週・今月」へ振り分ける基準と、頼む範囲の決め方
この章の目次(15)
  1. 1持ち物(点検の前に用意するもの)
  2. 260分の工程表
  3. 3工程1 いま何が入っているかを数える(5分)
  4. 4工程2 自分で1件送る(15分・必須)
  5. 5工程3 二重に数えていないか(5分)
  6. 6工程4 社内からのアクセスが混ざっていないか(5分)
  7. 7工程5 数字の段差を探す(10分)
  8. 8工程6 受付台帳と突き合わせる(10分)
  9. 9工程7 誰が設定を変えられるか(5分)
  10. 10工程8 データが何か月残るか(3分)
  11. 11工程9 毎月見る画面があるか(2分)
  12. 12結果の振り分け(今日・今週・今月)
  13. 13頼む範囲の決め方
  14. 14よくある間違いを5つ
  15. 15この章の出口

いま動いている計測が信用できるかは、60分で判定できます。 設定を足す前に、まずここをやります。 点検の主役は画面ではありません。自分で1件送ってみて、その1件がどこに現れてどこに現れないかを見ることです。 この章は、9工程60分の手順と、×が出たときに直す順番を決めるための章です。この本で最初に使われる章です。

この章で分かること

  • 計測の点検に必要な持ち物(アクセス権)と、権限が無いこと自体が何の発見なのか
  • 9工程60分の手順と、各工程の合格ライン(自分で○×を付けられる粒度)
  • ×が出たときに「今日・今週・今月」へ振り分ける基準と、頼む範囲の決め方

持ち物(点検の前に用意するもの)

次の4つのうち、手に入らないものがあった時点で、それが1つ目の発見です。

持ち物 無いときに意味すること
解析ツール(GA4)の管理権限 自社のデータなのに自社で触れない。委託先の名義になっている疑い
タグ管理ツール(GTM)の管理権限 何が動いているか自社で確認できない
問い合わせの通知メールが届く受信箱 届いているかを自社で確かめられない
受付台帳(問い合わせの記録) 突き合わせる相手が無い。計測の正しさを検証できない

アカウントの名義は自社であるべきです。 委託先の名義で作られていると、契約が終わった日にデータごと失われます。名義の直し方と、渡してもらう手順は5章と12章で扱います。

60分の工程表

この順番でやってください。 重い工程(実送信)を先に置いています。×が出たら、残りをやる前に止めて構いません。

工程 やること 時間 該当する点検項目
1 いま何が入っているかを数える 5分 1・2
2 自分で1件送る(必須) 15分 3・4
3 二重に数えていないか 5分 5
4 社内からのアクセスが混ざっていないか 5分 6
5 数字の段差を探す 10分 7・8
6 受付台帳と突き合わせる 10分 9・10
7 誰が設定を変えられるか 5分 11・12
8 データが何か月残るか 3分 13
9 毎月見る画面があるか 2分 14

工程1 いま何が入っているかを数える(5分)

サイトに何本のタグが入っているかを数えます。「入っているはず」と「入っている」は違います。

  • ページのソース(右クリック→ページのソースを表示)を開き、gtag・GTM-・analytics などの文字を検索する
  • ブラウザの拡張機能(タグの検出ツール)でも構いません
  • トップページだけでなく、問い合わせページと完了ページの3枚で見ます

合格ライン:解析タグが1本だけ入っている。完了ページにも入っている。

同じ解析タグが2本入っていると、数字がきれいに2倍になります。2倍は「調子が良い」に見えるので、まず疑われません。タグが2本になる典型は、サイトを作り直したときに、制作会社が新しく入れ、古いものが残るケースです。

工程2 自分で1件送る(15分・必須)

この本で最も重要な作業です。 本番のサイトから、本番の宛先に、実際に送ります。件名か本文に「テスト」と入れておくと、あとで台帳から引き算できます。

送ったあと、現れるはずの場所を全部たどります。

# たどる場所 合格ライン
1 社内の受信箱 通知メールが届いた(迷惑メールフォルダも開いて確認)
2 送信者側 自動返信が届いた(届かない設計ならその旨が決まっている)
3 解析ツール(GA4のリアルタイム) 送信が1件として現れた
4 成果としての記録(キーイベント) 成果として1件計上された
5 広告の管理画面(広告を出している場合) 成果が渡っている
6 受付台帳 台帳に1行増えた(手作業なら、誰が書くのかが決まっている)

1つでも現れない場所があれば、そこが切れています。 どこで切れているかが分かれば、直す担当も決まります。

現れなかった場所 疑うこと 直す担当
受信箱 送信先のアドレス、メールの送信設定、迷惑メール判定 サイトの制作・保守側
解析ツール タグが完了ページに入っていない、同意の設定で止まっている 計測の担当(3章・5章)
成果の記録 成果として印を付けていない(4章) 計測の担当
広告の管理画面 解析ツールと広告アカウントがつながっていない 広告の担当(7章)
受付台帳 台帳に書く人が決まっていない 自社

スマートフォンからも1件送ってください。 パソコンでは送れてスマホでは送れない、という壊れ方があります。

この工程だけで、長く続いていた誤解が解けることがあります。たとえば、社内では「サイトからの問い合わせは月に1〜2件しかない」という認識で、Web経由の集客を諦めかけていたとします。1件送ってたどってみると、通知メールは届き、台帳にも記録される一方で、解析ツールには成果として1件も記録されていない。実際には月に十数件届いているのに、数字の上ではほぼゼロ、という形です。

この場合に誤っているのは件数ではなく、判断の材料です。営業担当は問い合わせが届いていることを知っていて、経営層は解析ツールの数字を見ている。2つの数字が食い違っていることに、どちらも気づいていません。工程2が「6か所をたどる」形になっているのは、こうした食い違いを一度に炙り出すためです。受信箱と解析ツールを別々に確認していたら、この差は見つかりません。

なお、テスト送信の1件は台帳に残したまま、件名で見分けが付くようにしておいてください。消してしまうと、後で「あの月は台帳が1件多い」の理由が分からなくなります。引き算できる形で残すほうが、消すより安全です。

工程3 二重に数えていないか(5分)

1件送って、記録が1件かを見ます。 2件以上なら、次のどれかです。

症状 原因 確かめ方
常にきれいに2倍・3倍 同じタグが2か所に入っている 工程1のソース検索
完了画面を更新するたびに増える ページの表示を成果にしている 完了画面で更新(再読み込み)を2回する
採用応募や資料請求まで同じ成果になる 全フォームの完了画面が同じアドレス 完了画面のアドレスを比べる
1人が3回送ると3件 数え方の設定(毎回数える) 4章で決めた「重複の扱い」と設定が一致しているか

合格ライン:1件送って、記録が1件。完了画面を2回更新しても件数が増えない。

工程4 社内からのアクセスが混ざっていないか(5分)

自社の社員・制作会社・保守会社のアクセスが混ざると、件数だけでなく、滞在時間や経路もすべて歪みます。

  • 自社の回線からサイトを開き、解析ツールのリアルタイムに自分が出るかを見ます
  • 出たら、除外が効いていません(除外の設定方法は変わることがあります。探す言葉:「内部トラフィック 除外 データフィルタ」)
  • 除外の設定は作っただけでは効かないことがあります。 有効になっているかまで確認してください

合格ライン:自社の回線からのアクセスが、数字に入らない状態になっている。設定を有効にした日付が記録されている。

除外を入れた日の前後で、数字に段差ができます。 これは正常です。段差の日をメモし、それより前の数字とは比較しないと決めてください。

工程5 数字の段差を探す(10分)

過去12〜16か月の、月ごとの成果件数を並べます。グラフの形ではなく、段差を探します。

段差の形 疑うこと
ある月からゼロが続く 計測が止まった(サイト改修・フォーム変更・タグの公開取り消し)
ある月から急に倍増 タグの二重設置、または成果の定義が変わった
ある月から急減(ゼロではない) ページの一部でタグが外れた、完了画面のアドレスが変わった
ときどき飛び飛びにゼロの日がある タグの発火が不安定、または同意の取得状況が変わった(11章)

合格ライン:説明できない段差が無い。段差がある月について、その月に何をしたかが答えられる。

答えられない場合は、変更履歴が無いということです。これも発見の1つで、直し方は12章です。

工程6 受付台帳と突き合わせる(10分)

直近3か月について、解析ツールの成果件数と、受付台帳の件数を並べます。

| 月 | 解析ツールの件数 | 台帳の件数 | 差 | 差の率 | 説明 |

ずれるのは普通です。問題は、ずれていることではなく、ずれる理由を誰も説明できないことです。 広告媒体との差についてはWeb広告運用の教科書3章が6つの原因を整理しているので、そちらに譲ります。この章では、台帳との差だけを見ます。

どちらが多いか 主な理由
解析ツールが多い 二重計上、テスト送信、社内アクセス、自動送信(ボット)
台帳が多い 電話・紹介・直接来訪が台帳にだけ入っている、計測の取りこぼし

台帳が正です。 解析ツールの数字は、必ず何かを取りこぼします。台帳の側が少ないときは、届いていない問い合わせがある疑いがあるので、工程2に戻ります。

合格ライン:直近3か月で、差の理由を1行ずつ説明できる。

工程7 誰が設定を変えられるか(5分)

見るもの 合格ライン
解析ツールの管理権限を持つ人 一覧を出せる。退職者・契約終了した会社が残っていない
タグ管理ツールの公開権限を持つ人 公開できる人が2名以内
アカウントの名義 自社の名義(委託先の個人アカウントの配下でない)
変更履歴 誰がいつ何を変えたか追える

公開権限を持つ人が多いほど、静かに壊れます。 編集はできるが公開はできない、という分け方にしてください(5章)。

工程8 データが何か月残るか(3分)

解析ツールには、詳細な分析に使えるデータの保持期間の設定があります。初期値が短いまま放置されていると、1年前と比べようとした日に、データが無いことに気づきます。さかのぼっては戻りません。

設定の場所と選べる期間は変わることがあります(探す言葉:「データの保持 イベントデータ」)。合格ライン:選べる中で最長になっている。

より長く残したい場合は、データを外部(BigQuery など)へ書き出す方法があります。書き出し自体はGA4の標準機能ですが、保存と集計には別途費用がかかります。 判断は12章で扱います。

工程9 毎月見る画面があるか(2分)

見るもの 合格ライン
毎月開く画面が決まっている 画面の名前と頻度が紙に書いてある
見る人が決まっている 氏名が書いてある
見る数字が5つ以内 項目が並びすぎていない

無ければ、9章で作ります。 ここが無い会社では、計測が壊れても誰も気づきません。

結果の振り分け(今日・今週・今月)

×が出た項目を、3つに振り分けます。全部を同時に直そうとすると、何も終わりません。

いつ 振り分ける基準 例
今日 直さないと、今日以降のデータも使えないもの 成果が記録されていない、二重計上、社内アクセスの除外、データ保持の設定
今週 データは溜まるが、判断に使えないもの 成果の定義の書き直し、広告アカウントとの接続、権限の整理
今月 仕組みを作る必要があるもの 電話・LINEの計測、見る画面の作成、突き合わせの段取り

この表の振り分けの基準は、作業の重さではありません。放置したときに失うものの大きさです。今日の列に入るものは、直すまでの間に流れるデータが、あとから使えなくなります。今週の列は、データは溜まるので、直した後にさかのぼって読めます。今月の列は、そもそも取れていないものを取れるようにする作業なので、着手が遅れた分だけ開始が遅れるだけです。

どの列に入れるか迷ったら、「いま直さないと、この1か月のデータが無駄になるか」と自問してください。答えが「なる」なら今日、「ならない」なら今週以降です。作業が5分で終わるかどうかは、判断に入れません。5分で終わる作業でも、来月でよいものは来月に回してください。今日の列を短く保つことが、この振り分けの目的です。

「今日」に入るものは、どれも設定の変更だけで終わります。 実装が必要なものは「今月」です。

頼む範囲の決め方

点検の結果は、そのまま見積の材料になります。×が付いた項目だけを頼めば足ります。

×の内容 自分でできるか 頼む先
設定が初期値のまま できる(管理画面で変えるだけ) —
成果が記録されていない 完了ページが別アドレスなら、できることがある アクセス解析・計測設計(GA4・GTM設定 15万円〜)
タグが二重 入れた人が分かれば、できる 制作・保守側
電話・LINEを数えたい 実装が要る 計測設計(6章)
見る画面が無い テンプレートがあれば、できる レポート画面の作成 10万円〜(9章)

当社は計測診断を無料で行っています。 設定を足す前に、いまの数字が信用できるかを先に確認します。診断だけで終わって構いません。

よくある間違いを5つ

「タグが入っているので、計測はできている」 ——入っていることと、数えられていることは別です。特に完了ページでの発火と、成果としての記録は、別々に壊れます。直し方:工程2を実行し、6か所すべてに現れるかを見る。

「数字が実感より多いので、順調だと思っていた」 ——多いときこそ疑ってください。二重計上・テスト送信・社内アクセスは、いずれも数字を増やす方向に壊れます。直し方:工程3と工程4。1件送って記録が1件か、自分のアクセスが混ざらないかを見る。

「点検は委託先にやってもらった」 ——委託先は自社の受信箱を開けませんし、受付台帳も持っていません。工程2の1・6と工程6は、発注側にしかできません。 直し方:この3つだけは自社でやる。残りは頼んでよい。

「段差の理由は分からないが、今は正常なのでよい」 ——変更履歴が無いという状態そのものが×です。次に壊れたときも、原因を特定できません。直し方:今日から、サイト・フォーム・タグを触った日を1か所に1行ずつ書く(12章)。

「除外設定を入れたら数字が減ったので、元に戻した」 ——減ったのが正しい姿です。戻すと、社内のアクセスを成果として数え続けます。直し方:除外を入れた日を記録し、その日を比較の起点にする。それ以前の数字とは比べない。

この章の出口

手元に残っているべきものは4つです。

  1. 14項目の○×(日付つき)
  2. 実送信の記録(6か所のうち、どこに現れてどこに現れなかったか)
  3. ×の振り分け表(今日・今週・今月)
  4. 台帳との突き合わせ(直近3か月・差の理由)

ここまでで、いまの計測が信用できるかの判定は終わりました。次は、なぜそう壊れるのかを理解する番です。GA4は、以前の解析ツールとデータの持ち方がまったく違います。ここを知らないまま設定を足すと、同じ壊れ方を繰り返します。

次の章へ:3章 GA4の仕組み|イベントとセッション

この章の点検リストを開く(自社の状態を○×で判定する用)

点検は「見る」ではなく「送る」

設定画面を眺める点検は、ほとんど意味がありません。設定が入っていることと、数えられていることは別だからです。タグが入っているのに問い合わせが1件も記録されていないサイトは、珍しくありません。

なぜ設定を見ても分からないのかというと、計測は多くの部品が直列につながった仕組みだからです。タグが読み込まれ、条件に合致し、送信が届き、成果として印が付き、広告アカウントへ渡る——どこか1か所が外れれば、結果はゼロになります。設定画面が見せてくれるのは、そのうちの1か所か2か所だけです。残りの工程が生きているかは、実際に通してみないと分かりません。

もうひとつ、設定画面を見る点検には根本的な弱点があります。見る人の期待が混ざる点です。自分で入れた設定を自分で確認すると、入っているはずのものが入っているように見えます。1件送ってたどる方法には、この余地がありません。現れたか、現れなかったか。判定に解釈が入らないので、経験の有無にかかわらず同じ結論が出ます。この章の合格ラインを「○×が付く粒度」で書いているのは、そのためです。

60分という時間も、当社の決めごとです。半日かけた精密な診断より、60分で終わって実際に毎年実施される点検のほうが、長い目で見れば見つかる事故の数が多くなります。短さは手抜きではなく、続けるための設計です。

この点検では、次の3つを見ます。

見るもの 判定の仕方 これが×だと
1件が通るか 自分で送信し、記録される場所を全部たどる 成果が数えられていない。改善の判定が一切できない
多く数えていないか 1件送って、記録が1件かを見る 実力より多く見える。誰も疑わないので放置される
誰かの手で壊せる状態か 権限と変更履歴を見る 静かに壊れ、原因も追えない

この3つは、壊れ方の向きで分けています。1つ目は少なく数える壊れ方、2つ目は多く数える壊れ方、3つ目は将来また壊れる状態です。順番にも意味があって、上から見ていくと、下に行くほど気づきにくくなります。少なすぎる数字は誰かが不審に思いますが、多すぎる数字を疑う人はいません。3つ目にいたっては、いま現在は正常に動いているので、点検している本人も異常だと感じません。

この表は、点検の結論を書く枠としても使えます。60分の作業が終わったら、3行それぞれに○か×を書いてください。14項目の点検リストは細かい判定のためのものですが、経営層に報告するときはこの3行で足ります。

点検リスト:計測の現状点検(14項目)

60分・1人で通します。 委託先に依頼する前に、自社で付けてください。

# チェック項目 合格ライン
1 解析タグが重複していない トップ・問い合わせ・完了の3ページで、解析タグが1本
2 完了ページにもタグが入っている 完了ページのソースで確認した
3 自分で1件送信した 本番から本番の宛先へ、PCとスマホで送った
4 送った1件が6か所に現れた 受信箱・自動返信・解析ツール・成果の記録・広告管理画面・受付台帳
5 二重に数えていない 1件送って記録が1件。完了画面を2回更新しても増えない
6 社内からのアクセスが除外されている 自社の回線から開いてもリアルタイムに出ない/設定が有効になっている
7 過去12か月に説明できない段差が無い 段差のある月に何をしたか答えられる
8 計測を変えた日が記録されている 変更履歴がある(無ければ×)
9 受付台帳がある 問い合わせが1行ずつ記録されている
10 直近3か月、台帳と突き合わせた 差の理由を1行ずつ説明できる
11 アカウントの名義が自社 委託先の名義になっていない
12 公開権限を持つ人が2名以内 一覧を出せる。退職者・契約終了先が残っていない
13 データの保持期間が最長になっている 初期値のままでない
14 毎月見る画面と見る人が決まっている 画面名・氏名・頻度が紙に書いてある

合格ライン=14項目中12以上。ただし 3・4・5 のどれかが×なら、点数に関係なく先に直します。

  • 3・4が×:成果が数えられていません。この状態で広告やSEOの良し悪しを語っても、判定する手段がありません
  • 5が×:実力より多く見えています。多く見える壊れ方は、誰にも疑われないまま何年も続きます

3・4・5は、自分で1件送るだけで判定できます。 15分の作業です。

読んでも決めきれないところは、一緒に決めます

30分の相談は無料です。いまの計測が信用できるかの点検から引き受けます。引き受けられる範囲はアクセス解析・計測設計にまとめています。

30分相談を予約する

更新日 2018年10月20日