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自治体のペーパーレス化｜紙・Excel業務をデジタル化する具体的な方法
多くの自治体では、いまだに紙の申請書、紙の稟議、紙の回覧が日常的に使われています。Excelで管理しているデータも「印刷して決裁を取る」という運用が残っている庁舎も少なくありません。 紙文化が根強い背景には、以下の理由があります。 - 法制...
入札情報の一元管理
前例探しに、半日かけない。
島根県海士町の役場で、入札関連情報の一元管理をkintoneで構築しました。
過去案件を検索できる状態にすると、前例探しの時間が消えます。
- 構築まで無料
- 1ヶ月で形にする
- 月5万円〜
探す時間を短く。
このページの要点
- 島根県海士町の役場で、入札関連情報の一元管理を株式会社COTSUBUがkintoneで構築しました。
- 自治体は1業務30万円（税込33万円）から。多くの市町村で少額随意契約の限度額内に収まります。
- 構築期間は1業務あたり1ヶ月。企業側は構築1ヶ月まで無料、月5万円〜で使えます。
株式会社COTSUBU（法人番号 8010001241634）は、東京都千代田区九段北のIT会社です。島根県海士町の役場で入札関連情報の一元管理をkintoneで構築しました。
業務の棚卸しから構築、現場での試用、定着までを同じ担当者が通しで行います。
TRACK RECORD
島根県 海士町
三重県 名張市
神奈川県 藤沢市
神奈川県
島根県 西ノ島町
島根県 知夫村
入札情報がバラバラだと、何が起きるか
前例が探せない
過去の案件が紙とファイルサーバに分かれていて、探すのに半日かかる
担当者の手元で止まる
公告や仕様書が個人のフォルダにあり、異動で分からなくなる
期限を取りこぼす
公告の日付をExcelで管理していて、見落としが起きる
結果が振り返られない
落札の結果が記録に残らず、次に活きない
FOR GOVERNMENT
自治体の方へ（島根県海士町での実績）
実績
入札関連情報の一元管理
過去案件を検索できる。前例探しの時間が消えた（島根県海士町）
公告から結果までを1本にします
案件、仕様書、質問回答、開札結果を同じ場所に置きます。
過去案件を検索できる状態にします
年度、種別、業者名から引けるようにします。前例探しが検索1回で終わります。
職員が自分で直せる状態にします
島根県海士町では職員と島留学生への研修も担当しました。以降の改修は庁内で回っています。
FOR BUSINESS
自治体に営業する企業の方へ（構築1ヶ月まで無料）
公告を追う担当者の手元を、会社の資産に変えます。使うと決めてから月5万円〜です。
案件を1つの台帳に集めます
追いかけている自治体、公告日、締切、担当者を同じ場所で持ちます。
締切を取りこぼさない形にします
期限が近い案件が一覧の上に出る状態にします。
提出書類と結果を残します
提出した書類と落札結果を案件に紐づけ、次の応札で引けるようにします。
※ 発注者側と応札者側で、同じ会社が両方のシステムを構築します。庁内の運用を知っているぶん、必要な項目が分かります。
対応できること
入札関連情報の一元管理
案件台帳
公告・仕様書の保管
質問回答の管理
開札結果の記録
期限のアラート
電子決裁
文書管理
各種申請の受付と進捗
統計の集計と公表
既存システム連携
データ移行
費用
自治体・1業務パック
- 費用
- 30万円
- 中身
- 1つの業務をアプリにして納品。職員への操作説明を含む
自治体・3業務パック
- 費用
- 75万円
- 中身
- 1業務あたり25万円
自治体・職員研修（3ヶ月・4名まで）
- 費用
- 60万円
- 中身
- 島根県海士町で実証したカリキュラム
民間・業務システム
- 費用
- 構築1ヶ月まで無料、月5万円〜
- 中身
- 使うと決めてからの月額
※ 初回相談と現状調査は無料です。1業務30万円は税込33万円で、多くの市町村で少額随意契約の限度額内に収まります。限度額は団体区分と契約種別で異なるため、貴団体の財務規則をご確認ください。
よくある質問
入札情報の一元管理はいくらかかりますか
自治体は1業務30万円（税込33万円）からです。企業側は構築1ヶ月まで無料で、使うと決めてから月5万円〜です。初回相談と現状調査も無料です。
構築にどのくらいの期間がかかりますか
1業務あたり1ヶ月です。動くものを早い段階でお渡しし、触っていただきながら直していきます。
少額随意契約で発注できますか
可能な場合が多くあります。1業務30万円は税込33万円で、多くの市町村で少額随意契約の限度額内に収まります。限度額は団体区分と契約種別で異なるため、貴団体の財務規則をご確認ください。
過去の案件データを移行できますか
できます。Excelや紙で残っている過去の案件をお預かりし、年度と種別を整理したうえで検索できる形に移します。どこまで遡るかは、実際に引く頻度から一緒に決めます。
自治体側と企業側のどちらにも対応できますか
どちらも対応します。島根県海士町の役場で入札関連情報の一元管理を構築しているため、発注する側の運用を知ったうえで、応札する企業側の案件管理もお作りできます。
担当者が異動したらどうなりますか
案件に記録が紐づいて残るため、引き継ぎは台帳を見るところから始められます。操作の説明に加えて、職員が自分で直すための研修も行っています。
自治体の業務改善について書いています
まず30分、今の探し方を聞かせてください。
発注する側でも、応札する側でも構いません。どこから一本化するかの順番はご提案できます。初回相談と現状調査は無料です。
更新日 2026年9月12日