月末の3日を、

使えます。取引先が見慣れた様式を変えない方が、問い合わせが増えずに済みます。レイアウトはそのまま再現し、中の計算と転記だけを自動にします。

対応します。登録番号の表示、税率ごとの区分記載、消費税の端数処理を様式に組み込みます。ただし税務上の判断そのものは顧問税理士の領域なので、そちらと内容をすり合わせた上で作ります。

メールなどで受け取った電子取引のデータ保存であれば対応できます。日付・取引先・金額で検索できる形にして保存します。紙のスキャナ保存まで含める場合は、社内の運用ルールの整備も必要になります。

目安は月50件です。1件5分の作業でも50件で4時間、確認と送付を含めると年間で50時間前後になります。件数がそれより少ない場合は、様式の整理だけで足りることもあり、その場合はそう申し上げます。

変えなくて構いません。弥生、freee、マネーフォワードなど、今お使いのものに合わせた形式で出力します。取り込み用のファイル形式に合わせるのが基本の進め方です。

最初の1ヶ月は自動送付を止め、人が確認してから送る運用にします。数字が合うことを確かめてから自動に切り替えます。切り替えた後も、送る前に一覧で確認できる画面は残します。