kintone API活用|外部連携で業務を自動化する方法
kintone APIは、外部のプログラムやサービスからkintoneのデータを操作するためのインターフェースです。スタンダードコース以上で利用可能で、レコードの取得・登録・更新・削除が外部から行えます。 - kintoneと他のサービスの...
開発・システム
入れ替えではなく、間の手入力をなくします。構築は1ヶ月。使うと決めるまで費用はかかりません。
販売管理に入力した内容を、会計ソフトにも手で打ち直している。
毎日決まった時間に、決まった手順でファイルを移している。
気づくのが月末で、その都度さかのぼって直している。
ベンダーに聞いても、できるともできないとも返ってこない。
全部を新しくする予算も、業務を止める時間もない。
すべてを自動でつなぐと費用が跳ね上がります。1日の作業回数と1回あたりの時間を数え、手作業のままで困らない部分は残します。繋ぐのは、毎日発生していて件数が多いところだけです。
入れ替えは最後の手段です。会計ソフトも基幹システムも触らず、間を通す仕組みだけを作ります。既存の契約や操作手順が変わらないので、現場が覚え直す必要がありません。
自動連携で一番怖いのは、止まっても誰も気づかないことです。失敗したら担当者にメールが飛び、どのデータで止まったかが分かるようにします。復旧の手順も1枚にまとめてお渡しします。
ヒアリング
どのシステム同士を、何のために繋ぎたいかを確認します。
現状調査
今の入力手順と、それぞれのシステムの仕様を調べます。
対象の決定
最初に繋ぐ一つを決めます。繋がない部分も決めます。
構築
1ヶ月で動くものを作ります。ここまで無料です。
試用
実際のデータを流し、止まる箇所を潰します。
本運用
使うと決まってから、費用が発生します。
初回相談
連携可否の調査
構築(1連携)
利用開始後
2連携目以降
※ 構築は1ヶ月・1連携が対象です。相手側システムの改修が必要な場合は別途お見積りします。すべて税別です。
調べてみないと分かりません。APIがなくても、CSVの書き出しと取り込みができれば繋げることがほとんどです。画面からしか操作できない場合は、費用が上がるか、繋がないという判断になります。調査は無料です。
よくあります。相手のベンダーが改修に応じない場合でも、御社側で書き出したファイルを使う方法なら進められることがあります。ただし相手側の仕様変更で止まるリスクは残るので、その前提でご説明します。
担当者にメールが飛びます。止まった間のデータは消えず、原因を直してから同じ処理をやり直せる形にします。復旧するまで手入力に戻せるよう、手順書もお渡しします。
1連携であればできます。相手側システムの仕様書が出てこない場合は、その調査に時間がかかります。その場合は最初の調査の段階で正直にお伝えします。
通信は暗号化し、パスワードなどの認証情報は御社の管理下に置きます。当社が本番データを扱う必要がある場合は、事前に理由と範囲をお伝えして許可をいただきます。
件数によります。連携で済む範囲を超えて改修が積み上がるようなら、入れ替えた方が安いと申し上げます。調査の段階で、どちらが得かを金額で出します。
更新日 2026年9月12日