中小企業DX4分で読める
中小企業のDX｜何から始めるかを決める判断基準
DXが大切だとわかっていても、「何から始めればいいかわからない」という声が圧倒的に多い。これが中小企業のDX推進における最大の壁です。手が動かないのではなく、着手先を決められないから止まっている、というのが実態に近い。 この記事は、その判断...
開発・システム
まず、どこから
手をつけるかを決める。
ツールを入れる前に、業務を並べ替えます。棚卸しと、最初の1業務の構築までは無料でお受けします。
- 構築まで無料
- 棚卸しから着手
- 月5万円〜
こんな状態ではありませんか
Excelが増え続けている
似たファイルが複数あり、どれが最新か分からない。
同じ数字を何度も入力している
紙から入力し、別システムにも入力し直している。
担当者が休むと止まる仕事がある
手順が書き残されておらず、代わりの人が処理できない。
月末に残業が集中する
集計と請求の作業で毎月同じように追われている。
何から直すべきか分からない
無駄がある自覚はあるが、優先順位がつけられない。
COTSUBUの業務効率化でできること
01
業務を洗い出して並べ替える
いきなりツールを入れません。業務を一覧にして、月の件数と1件あたりの時間を掛け合わせ、効果の大きいものから候補にします。手をつけない業務を決めるのも仕事です。
02
一番効く一つから作る
全部を同時に変えると現場が混乱します。最も時間を食っている業務を一つ選び、1ヶ月で形にして、効果を確認してから次に進みます。
03
使われる形まで面倒を見る
作っただけでは定着しません。現場の入力画面を実際に触ってもらい、使いにくい箇所を直します。マニュアルより、直す方が早いです。
対応する施策
棚卸し
- 業務のヒアリング
- 作業時間の計測
- ボトルネックの特定
- 優先順位づけ
- 削減見込みの試算
構築
- 業務システム構築
- kintone構築
- 帳票の自動化
- 既存ツールとの連携
- データ移行
定着
- 操作説明
- 運用ルールの整備
- 改善要望の反映
- 社内担当者の育成
- 継続サポート
進め方
1
ヒアリング
困っている業務を一通り伺い、月末や締めなど作業が集中する時期も確認します。
2
棚卸し
業務ごとに担当者・月の件数・1件あたりの時間を書き出し、効果の大きい順に並べます。
3
対象の決定
最初に作る1業務と、そこで何時間減らすかの目標を決めます。
4
構築
選んだ1業務を、kintoneなどで実際に動く形にします（最長1ヶ月・無料）。
5
試用
現場の方に実際の案件で使ってもらい、入力しにくい箇所を直します。
6
本運用
使い続けると決めた時点から月額が始まります。やめる場合、費用はかかりません。
料金
初回相談
無料
業務の棚卸し
無料
構築（1業務）
無料
利用開始後
月5万円〜
2業務目以降
30万円〜／業務
※ 無料で作るのは1業務・最長1ヶ月までです。月額は、使い続けると決めていただいた時点から発生します。すべて税別です。
よくある質問
Q.なぜ構築まで無料なのですか
使えるかどうかは、触ってみないと判断できないためです。提案書だけ見て決めていただくより、動くものを見てから決めていただいた方が早いと考えています。継続してお使いいただければ、こちらも結果的に得です。
Q.1ヶ月でどこまで作れますか
1業務分です。たとえば受注の記録から一覧・担当ごとの集計までを、1つの形にします。最初から全部を作ろうとすると1ヶ月では終わらないので、範囲を絞る判断を最初に行います。
Q.使わないと決めた場合、費用はかかりますか
かかりません。作ったものをお渡しするかどうかもご相談に応じます。
Q.業務効率化の実績はありますか
島根県海士町役場に地域活性化起業人として常駐し、電子決裁をkintoneで構築し、定期健診の対象者管理を1本に統合しました（実績ページで事例を公開しています）。代表は2014年から、kintoneで社内アプリを作ってきました。
Q.ITに詳しい社員がいませんが大丈夫ですか
大丈夫です。むしろそういう会社を想定しています。用語は使わずに進めますし、社内に担当者を置きたい場合は育成まで対応します。
Q.現場が反対しそうです
よくあることです。だから最初に現場の方に触っていただきます。上から降ってきたものは使われません。使いにくい箇所は直すので、遠慮なく言っていただける関係をつくります。
業務効率化について書いています
更新日 2026年9月22日