システム開発7分で読める
AI業務自動化の進め方｜PoCから社内定着までの導入ステップ
AIツールを触ってみた中小企業は、もう珍しくありません。問題はその先です。一部の人が使って終わり、業務のやり方は前のまま、というところで止まっている会社がかなりあります。 止まる理由は、たいてい技術ではなく段取りです。対象業務の選び方を間違...
開発・システム
まず、どこから
手をつけるかを決める。
ツールを入れる前に、業務を並べ替えます。構築は1ヶ月。使うと決めるまで費用はかかりません。
- 構築まで無料
- 1ヶ月で形にする
- 月5万円〜
こんな状態ではありませんか
Excelが増え続けている
似たファイルが複数あり、どれが最新か分からない。
同じ数字を何度も入力している
紙から入力し、別システムにも入力し直している。
その人しか分からない業務がある
担当者が休むと止まる仕事がいくつもある。
月末に残業が集中する
集計と請求の作業で毎月同じように追われている。
何から直すべきか分からない
無駄がある自覚はあるが、優先順位がつけられない。
COTSUBUの業務効率化でできること
01
業務を洗い出して並べ替える
いきなりツールを入れません。誰が何に何時間使っているかを書き出し、削減時間の大きい順に並べます。手をつけない業務を決めるのも仕事です。
02
一番効く一つから作る
全部を同時に変えると現場が混乱します。最も時間を食っている業務を一つ選び、1ヶ月で形にして、効果を確認してから次に進みます。
03
使われる形まで面倒を見る
作っただけでは定着しません。現場の入力画面を実際に触ってもらい、使いにくい箇所を直します。マニュアルより、直す方が早いです。
対応する施策
棚卸し
- 業務のヒアリング
- 作業時間の計測
- ボトルネックの特定
- 優先順位づけ
- 削減見込みの試算
構築
- 業務システム構築
- kintone構築
- 帳票の自動化
- 既存ツールとの連携
- データ移行
定着
- 操作説明
- 運用ルールの整備
- 改善要望の反映
- 社内担当者の育成
- 継続サポート
進め方
1
ヒアリング
困っている業務を一通りお聞きします。
2
棚卸し
作業時間を書き出して、効果の大きい順に並べます。
3
対象の決定
最初に手をつける一つを決めます。
4
構築
1ヶ月で動くものを作ります。ここまで無料です。
5
試用
現場で使ってもらい、合わなければ直します。
6
本運用
使うと決まってから、費用が発生します。
料金
初回相談
- 金額
- 無料
業務の棚卸し
- 金額
- 無料
構築（1業務）
- 金額
- 無料
利用開始後
- 金額
- 月5万円〜
2業務目以降
- 金額
- 30万円〜／業務
※ 構築は1ヶ月・1業務が対象です。使うと決めていただいてから月額が発生します。すべて税別です。
よくある質問
Q.なぜ構築まで無料なのですか
使えるかどうかは、触ってみないと判断できないためです。提案書だけ見て決めていただくより、動くものを見てから決めていただいた方が早いと考えています。継続してお使いいただければ、こちらも結果的に得です。
Q.本当に1ヶ月でできますか
1業務であればできます。最初から全部を作ろうとすると1ヶ月では終わりません。範囲を絞る判断を最初に行うのが前提です。
Q.使わないと決めた場合、費用はかかりますか
かかりません。作ったものをお渡しするかどうかもご相談に応じます。
Q.既存のシステムは捨てないといけませんか
いいえ。使えるものは残します。会計ソフトや基幹システムはそのままにして、間の手作業だけをなくす方が安く済むことが多いです。
Q.ITに詳しい社員がいませんが大丈夫ですか
大丈夫です。むしろそういう会社を想定しています。用語は使わずに進めますし、社内に担当者を置きたい場合は育成まで対応します。
Q.現場が反対しそうです
よくあることです。だから最初に現場の方に触っていただきます。上から降ってきたものは使われません。使いにくい箇所は直すので、遠慮なく言っていただける関係をつくります。
業務効率化について書いています
更新日 2026年9月12日