株式会社COTSUBU

開発・システム

溜めてきたデータを、

欠けさせずに移す。

移す前に、捨てるデータを決めます。移行先の構築は1ヶ月まで無料。移行の作業そのものは30万円からです。

  • 構築まで無料
  • 1ヶ月で移す
  • 30万円〜

こんな状態ではありませんか

Excelが何十枚もある

同じ取引先が、ファイルごとに違う書き方で入っている。

旧システムを作った人がもういない

中のデータをどう取り出すか分かる人が社内にいない。

移行に失敗した話を聞いている

途中でデータが欠けて業務が止まった例を知っている。

過去データを捨てられない

何年分残すべきか判断がつかず、全部を抱えたままでいる。

切り替えの日に業務を止められない

土日で移行を終わらせる段取りを組む余裕がない。

COTSUBUのデータ移行でできること

01

移す前に、捨てるものを決める

全部を移すと、移行先まで散らかります。直近3年は全項目、それ以前は参照用に別枠、といった線を最初に引きます。捨てる判断を先にすると、名寄せと照合の対象が減り、その分だけ作業が軽くなります。

02

本番の前に、必ず一度移す

いきなり本番移行はしません。実データのコピーで一度通し、件数と金額の合計が一致するかを確かめます。ここで出た不整合を全部直してから、本番の日を決めます。

03

戻せる状態で切り替える

切り替え当日にうまくいかないことはあります。切り替えは金曜の夜から週末にかけてなど平日の業務を止めない日程で組み、旧システムは1ヶ月並行して残します。元に戻せる状態にしておけば、現場は安心して新しい方を使えます。

対応する施策

事前調査

  • データ量と項目の確認
  • 重複と表記ゆれの洗い出し
  • 移行対象の線引き
  • 旧システムからの取り出し可否
  • 移行計画の作成

整備

  • 名寄せと重複の統合
  • 表記の統一
  • 文字コードの変換
  • 必須項目の補完
  • 不要データの切り離し

移行

  • 試し移行
  • 件数と合計の照合
  • 本番移行
  • 切り替え当日の立ち会い
  • 旧システムの並行運用

移行後

  • データの突き合わせ
  • 権限の再設定
  • バックアップの設定
  • 過去データの参照手段
  • 継続サポート

進め方

1

ヒアリング

どのExcel・どのシステムに、何年分の何のデータがあるかを伺います。

2

現状調査

件数・項目・重複と表記ゆれの量を数え、移行計画にまとめます(無料)。

3

範囲の決定

移すもの、捨てるもの、別に保管するものを分けます。

4

試し移行

コピーで一度移し、件数と合計が合うかを見ます。

5

本番移行

日を決めて切り替えます。当日は立ち会います。

6

並行運用

1ヶ月は旧システムを残し、問題がなければ止めます。

料金

初回相談

無料

現状調査・移行計画

無料

移行先の構築(1業務)

無料

データ移行

30万円〜

移行後のサポート

月5万円〜

※ 移行費用はデータ件数と表記ゆれの量で変わります。旧システムからの書き出しにベンダー費用がかかる場合は別途です。すべて税別です。

よくある質問

Q.何年分のデータを移すべきですか

日常業務で参照している範囲を、担当者に確認して決めます。直近の分は全項目で移し、それより前は検索できる形で別に保管すれば足りるかを一緒に判断します。法律で保存期間が決まっているものは、年数を確認した上で残します。

Q.旧システムからデータを取り出せない場合は

画面に表示できているなら、何らかの方法で取り出せることが多いです。ベンダーに書き出しを依頼するのが一番安く済みます。断られた場合は画面からの取得を検討しますが、費用は上がるのでその時点で金額をお伝えします。

Q.移行でデータが欠けることはありませんか

絶対にないとは言い切れません。だから本番の前に試し移行を行い、件数と金額の合計を照合します。合わない箇所を全部潰してから本番に進むので、当日に初めて気づくことはありません。

Q.データ移行の実績はありますか

島根県海士町役場では、定期健診の対象者管理をkintoneの1本に統合しました(実績ページで事例を公開しています)。kintoneには代表が2014年から携わっており、移行先の設計も同じ担当が行います。

Q.Excelの表記がバラバラですが直せますか

直せます。株式会社の前後、全角と半角、住所の書き方など、機械で揃う分は自動で処理します。同じ会社かどうかの判断が必要なものは一覧にして御社に確認します。ここが一番時間のかかる工程です。

Q.移行だけを頼むことはできますか

できます。他社が構築したシステムへの移行でもお受けします。ただし移行先の項目や仕様が分からないと計画が立てられないので、その情報を出していただけることが条件になります。

まず30分、話を聞かせてください。

何から手をつけるべきか分からなくて構いません。今の状況をお聞きし、最適な進め方をご提案します。

30分相談を予約する

更新日 2026年9月22日