kintone4分で読める
kintone API活用｜外部連携で業務を自動化する方法
kintone APIは、外部のプログラムやサービスからkintoneのデータを操作するためのインターフェースです。スタンダードコース以上で利用可能で、レコードの取得・登録・更新・削除が外部から行えます。 - kintoneと他のサービスの...
こんな状態ではありませんか
同じ情報を2回入力している
受注システムに打った内容を、在庫管理にも手で入れ直している。
毎朝CSVを書き出して取り込んでいる
決まった時間に決まった手順を、人が張り付いて回している。
転記ミスに月末まで気づかない
数字が合わず、どこでずれたかを遡って探すことになる。
そもそもつなげるのか分からない
ベンダーに聞いても、できるともできないとも返ってこない。
ツールが増えて把握できない
業務ごとに別のサービスを入れた結果、どこに何があるか分からない。
COTSUBUのAPI開発でできること
01
APIという言葉から説明します
APIとは、システム同士がデータを受け渡すための窓口です。人がCSVを開いて貼り付けている作業を、機械が決まった形で自動的に行う、と考えてください。専門用語のまま話を進めることはしません。
02
基幹システムは置き換えない
入れ替えには数千万円と、業務を止める時間がかかります。当社は今のシステムを触らず、間に受け渡し口だけを置きます。現場の操作手順は変わらないので、覚え直しが発生しません。
03
仕様書はこちらで書く
「仕様を決めてください」とは言いません。現場で何をどう入力しているかを見せていただき、こちらで設計書に落とします。相手側ベンダーとのやり取りも当社が窓口になります。
対応する施策
調査
- 現行システムの確認
- API仕様の有無の確認
- 実現できるかの判定
- データ項目の対応づけ
- 受け渡す頻度の設計
開発
- 受け渡し口の開発
- 他社サービスとの接続
- kintone・会計ソフトとの接続
- CSVからの自動取り込み
- 認証の仕組みづくり
安全対策
- 通信の暗号化
- アクセス制限
- 重複登録の防止
- 処理記録の保存
- アクセスキーの管理
運用
- エラー通知の設定
- 止まったときの再実行
- 稼働状況の監視
- 仕様書の引き渡し
- 改修要望への対応
進め方
1
ヒアリング
どのシステムとどのシステムを、何のためにつなぎたいかを伺います。
2
現状調査
今の入力手順と、それぞれのシステムの仕様を調べます。
3
実現可否の判定
つなげるか、いくらかかるかを先にお出しします。
4
設計
受け渡す項目とタイミングを決めて、設計書にします。
5
開発と試験
実際のデータを流し、止まる箇所を潰します。
6
本番運用
切り替え後、1ヶ月は動きを見ながら調整します。
料金
初回相談
- 金額
- 無料
実現可否の調査
- 金額
- 無料
API開発（受け渡し口1本）
- 金額
- 50万円〜
既存システムとの接続（1連携）
- 金額
- 30万円〜
公開後の保守・監視
- 金額
- 月5万円〜
※ つなぐ本数と相手側システムの仕様により変動します。相手側の改修が必要な場合とサーバー利用料は別途です。すべて税別です。
よくある質問
Q.APIとは何ですか
システム同士がデータをやり取りするための受け渡し口です。人がCSVを書き出して別のシステムに貼り付けている作業を、機械が決まった形で自動的に行う仕組み、と考えていただければ十分です。
Q.API開発の費用はいくらですか
受け渡し口1本で50万円からです。既存システムとつなぐだけなら30万円からになります。相手側の仕様がはっきりしている場合は下限に近く、調査から必要な場合は上がります。調査は無料です。
Q.どのくらいの期間でできますか
1本で1ヶ月が目安です。相手側システムの仕様書が出てこない場合や、ベンダーとのやり取りが必要な場合は2ヶ月ほど見ていただきます。
Q.今の基幹システムを入れ替える必要がありますか
ありません。既存システムには手を入れず、間でデータを受け渡す部分だけを作ります。現場の操作手順も、これまでの契約も変わりません。
Q.APIがない古いシステムでもつなげますか
つなげることが多いです。APIがなくても、CSVの書き出しと取り込みができれば同じことが実現できます。画面からしか操作できない場合は、費用が上がるか、つながないという判断になります。
Q.既存システム連携とは何が違いますか
つなぐ相手に窓口がすでにある場合は「既存システム連携」で、構築1ヶ月までは費用がかかりません。窓口そのものを新しく作る必要がある場合が、このAPI開発です。どちらになるかは調査でお伝えします。
システム連携について書いています
更新日 2026年9月12日