使う前に必ずお読みください
一括更新は取り消せません。 書き換えた値を元に戻す機能は、kintoneにもこのプラグインにもありません。
- はじめて使うときは、テスト用のアプリか、数件に絞り込んだ状態で試してください
- 心配なときは、先に一覧からCSVで書き出して控えを取ってください
- 途中で失敗したときは、そこまでに成功した分は書き換わったままになります(どこまで成功したかを画面に出します)
使い方
- 一覧画面で、更新したいレコードに絞り込む
- 画面上部の「一括更新」ボタンを押す
- 対象を選ぶ(「絞り込み条件に合うレコード すべて」か「この画面に表示されているレコードから選ぶ」)
- 書き換える項目と値を選ぶ(項目は複数指定できます)
- 「確認へ進む」→ 件数・項目・値を確認し、「取り消せないことを理解しました」にチェックして「実行する」
- 100件ずつ更新され、進み具合が出ます。終わったら「一覧を読み込み直す」
設定の仕方
- アプリの設定 →「プラグイン」→「一覧からの一括更新」の歯車アイコンを開く
- 「一括更新に使える項目」を決める(何も選ばなければ、更新できる種類の項目がすべて使えます。触らせたくない項目があるアプリでは、使ってよい項目だけを並べてください)
- 「1回の上限件数」を決める(既定1000件)
- 「ほかの人の変更を上書きしない」は、ふつうはチェックを入れたままにしてください
- 必要なら、ボタンを出すユーザーをログイン名で絞り込む
- 「保存する」→ アプリの設定画面で「アプリを更新」
できないこと・注意点
- 取り消し(アンドゥ)はできません
- レコードごとに違う値は入れられません(すべて同じ値になります)
- サブテーブルの中の列、添付ファイル、計算・自動採番・作成者などの自動項目、ルックアップ、プロセス管理の状態は更新できません
- 必須の項目は空にできません
- アプリのカスタマイズ/ほかのプラグインの「保存時のチェック」は動きません
- 更新者・更新日時は、実行した人・実行した時刻に書き換わります
- アプリの通知設定によっては、更新した件数の分だけ通知が飛びます
- ボタンが出るのは表形式の一覧だけです(カレンダー表示・カスタマイズビューには出ません)
- ユーザー選択・組織選択・グループ選択は、表示名ではなくログイン名(コード)で指定してください
- モバイル(スマートフォン用の画面)にはまだ対応していません
